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Tablas de pivote en Excel

Insertar una tabla de pivote | Arrastrar campos | Ordenar | Filtrar | Cálculo del resumen de cambios | Mesa de pivote bidimensional

Tablas dinamicas son uno de SobresalirLas funciones más potentes. Una tabla dinámica le permite extraer el significado de un conjunto de datos grande y detallado.

Nuestro conjunto de datos consta de 213 registros y 6 campos. ID de pedido, producto, categoría, importe, fecha y país.

Tabla de pivote de datos en Excel

Insertar una tabla de pivote

Para insertar un tabla dinámica, ejecuta los siguientes pasos.

1. Haga clic en cualquier celda individual dentro del conjunto de datos.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica.

Insertar tabla de pivote de Excel

La siguiente caja de dialogo aparece. Excel selecciona automáticamente los datos para usted. La ubicación predeterminada para una nueva tabla dinámica es Nueva hoja de trabajo.

3. Haga clic en Aceptar.

Crear cuadro de diálogo de tabla dinámica

Arrastrar campos

los Panel de campos de tabla dinámica aparece Para obtener la cantidad total exportada de cada producto, arrastre los siguientes campos a las diferentes áreas.

1. Campo de producto al área de Filas.

2. Importe el campo al área de Valores.

3. Campo de país al área de Filtros.

Arrastrar campos a las áreas

Abajo puedes encontrar la tabla dinámica. Los bananos son nuestro principal producto de exportación. Eso es lo fácil que pueden ser las tablas dinámicas!

Tabla dinámica

Ordenar

Para obtener Banana en la parte superior de la lista, ordene la tabla dinámica.

1. Haga clic en cualquier celda dentro de la columna Suma de cantidad.

2. Haga clic con el botón derecho y haga clic en Ordenar, Ordenar de mayor a menor.

Ordenar de mayor a menor

Resultado.

Tabla de pivote ordenada

Filtrar

Debido a que agregamos el campo País al área Filtros, podemos filtrar esta tabla dinámica por País. Por ejemplo, ¿qué productos exportamos más a Francia?

1. Haga clic en el filtro desplegable y seleccione Francia.

Resultado. Las manzanas son nuestro principal producto de exportación a Francia.

Tabla de pivote filtrada

Nota: puede usar el filtro estándar (triángulo junto a Etiquetas de fila) para mostrar solo las cantidades de productos específicos.

Cálculo del resumen de cambios

De forma predeterminada, Excel resume sus datos al sumar o contar los elementos. Para cambiar el tipo de cálculo que desea utilizar, ejecute los siguientes pasos.

1. Haga clic en cualquier celda dentro de la columna Suma de cantidad.

2. Haga clic derecho y haga clic en Configuración del campo de valor.

Configuración del campo de valor

3. Elija el tipo de cálculo que desea utilizar. Por ejemplo, haga clic en contar.

Resumir el campo de valor por

4. Haga clic en Aceptar.

Resultado. 16 de los 28 pedidos a Francia fueron pedidos de "Apple".

Contar

Mesa de pivote bidimensional

Si arrastra un campo al área Filas y al área Columnas, puede crear una tabla dinámica bidimensional. Primero, inserte una tabla dinámica. A continuación, para obtener el monto total exportado a cada país, de cada producto, arrastre los siguientes campos a las diferentes áreas.

1. Campo de país al área de Filas.

2. Campo de producto al área de Columnas.

3. Importe el campo al área de Valores.

4. Campo de categoría al área de Filtros.

Crear tabla dinámica de dos dimensiones

A continuación puede encontrar la tabla pivotante bidimensional.

Tabla de pivote bidimensional en Excel

Para comparar fácilmente estos números, crea un pivoteTrazar y aplicar un filtro. Tal vez sea un paso demasiado lejos para usted en esta etapa, pero le muestra una de las muchas otras características potentes de la tabla dinámica que Excel tiene para ofrecer.

Gráfico dinámico

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