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Fórmulas y funciones en Excel

Introduce una fórmula | Editar una fórmula | Precedencia del operador | Copiar / Pegar una fórmula | Insertar una función

UNA fórmula es una expresión que calcula el valor de una celda. Funciones son fórmulas predefinidas y ya están disponibles en Sobresalir.

Por ejemplo, la celda A3 a continuación contiene una fórmula que agrega el valor de la celda A2 al valor de la celda A1.

Fórmula en Excel

Por ejemplo, la celda A3 a continuación contiene la función SUMA que calcula la suma del rango A1: A2.

Función en Excel

Introduce una fórmula

Para ingresar una fórmula, ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione una celda.

2. Para que Excel sepa que desea ingresar una fórmula, escriba un signo igual (=).

3. Por ejemplo, escriba la fórmula A1 + A2.

Introduce una fórmula

Consejo: en lugar de escribir A1 y A2, simplemente seleccione las celdas A1 y A2.

4. Cambie el valor de la celda A1 a 3.

Recálculo

Excel recalcula automáticamente el valor de la celda A3. ¡Esta es una de las características más poderosas de Excel!

Editar una fórmula

Cuando selecciona una celda, Excel muestra el valor o la fórmula de la celda en la barra de fórmulas.

Barra de formulas

1. Para editar una fórmula, haga clic en la barra de fórmulas y cambie la fórmula.

Editar una fórmula en Excel

2. Presione Enter.

Fórmula editada

Precedencia del operador

Excel utiliza un orden predeterminado en el que los cálculosocurrir. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. Luego realiza cálculos de multiplicación o división. Una vez que esto se complete, Excel agregará y restará el resto de su fórmula. Vea el ejemplo a continuación.

Precedencia del operador

Primero, Excel realiza la multiplicación (A1 * A2). A continuación, Excel agrega el valor de la celda A3 a este resultado.

Otro ejemplo,

Paréntesis

Primero, Excel calcula la parte entre paréntesis (A2 + A3). A continuación, multiplica este resultado por el valor de la celda A1.

Copiar / Pegar una fórmula

Cuando copia una fórmula, Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para cada nueva celda a la que se copia la fórmula. Para entender esto, ejecuta los siguientes pasos.

1. Ingrese la fórmula que se muestra a continuación en la celda A4.

Copiar un ejemplo de fórmula

2a. Seleccione la celda A4, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Copiar (o presione CTRL + c) ...

Haga clic en Copiar

... a continuación, seleccione la celda B4, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Pegar debajo de "Opciones de pegado:" (o presione CTRL + v).

Haga clic en Pegar

2b. También puede arrastrar la fórmula a la celda B4. Seleccione la celda A4, haga clic en la esquina inferior derecha de la celda A4 y arrástrela hasta la celda B4. ¡Esto es mucho más fácil y da exactamente el mismo resultado!

Arrastre una fórmula de Excel

Resultado. La fórmula en la celda B4 hace referencia a los valores en la columna B.

Copiar un resultado de fórmula

Insertar una función

Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM (A1: A4). El nombre de esta función es SUMA. La parte entre los corchetes (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1: A4 como entrada. Esta función agrega los valores en las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos usar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función en Excel le ayuda con esto.

Para insertar una función, ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione una celda.

2. Haga clic en el botón Insertar función.

Insertar una función

Aparece el cuadro de diálogo "Insertar función".

3. Busque una función o seleccione una función de una categoría. Por ejemplo, elija COUNTIF de la categoría Estadística.

Cuadro de diálogo Insertar función

4. Haga clic en Aceptar.

Aparece el cuadro de diálogo "Argumentos de función".

5. Haga clic en el cuadro Rango y seleccione el rango A1: C2.

6. Haga clic en el cuadro Criterios y escriba> 5.

7. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Argumentos de función

Resultado. La función COUNTIF cuenta el número de celdas que son mayores que 5.

Resultado del país

Nota: en lugar de utilizar la función Insertar función, simplemente escriba = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Cuando llegue a: = COUNTIF (en lugar de escribir A1: C2, simplemente seleccione el rango A1: C2).

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