/ / Microsoftin kysely Excelissä

Microsoftin kysely Excelissä

Tässä esimerkissä kerrotaan, miten voit tuoda tietoja Microsoft Access -tietokannasta käyttämällä Microsoft Query Wizard. Microsoft Query -ohjelmalla voit valita haluamasi tiedot sarakkeet ja tuoda vain nämä tiedot Exceliksi.

1. Napsauta Data-välilehden Get External Data -ryhmää napsauttamalla muista lähteistä.

Napsauta muista lähteistä

2. Valitse Microsoftin kyselystä.

Microsoft Queryistä

Näyttöön tulee "Valitse tietolähde" ​​-valintaikkuna.

3. Valitse MS Access Database * ja valitse "Käytä ohjattua kyselyä luodaksesi / muokkaa kyselyitä".

Valitse tietolähde

4. Napsauta OK.

5. Valitse tietokanta ja napsauta OK.

Valitse Database

Tämä Access-tietokanta koostuu useista taulukoista. Voit valita taulukon ja sarakkeet, jotka haluat sisällyttää kyselyyn.

6. Valitse Asiakkaat ja napsauta> -merkkiä.

Ohjattu kysely - Valitse sarakkeet

7. Napsauta Seuraava.

Jos haluat tuoda tietyn tietuejoukon, suodata tiedot.

8. Valitse "Sarake suodattaa" -lista ja valitse vain rivit, joissa kaupunki vastaa New Yorkia.

Ohjattu kysely - Suodata tiedot

9. Napsauta Seuraava.

Voit lajitella tietosi, jos haluat (emme tee sitä täällä).

10. Napsauta Seuraava.

Ohjattu kysely - Lajittele tilaus

11. Palaa tiedot valitsemalla Valmis Microsoft Excel.

Ohjattu kysely - Lopeta

12. Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja, missä haluat laittaa sen, ja napsauta OK.

Tuo tiedot

Tulos:

Microsoftin kyselyn tulos Excelissä

13. Kun Access-tiedot muuttuvat, voit helposti päivittää tiedot Excelissä. Valitse ensin solu taulukon sisällä. Napsauta sitten Suunnittelu-välilehden ulkoisen taulukon tietoryhmässä Päivitä.

Päivitä tiedot

Lue myös: