Tiedot Excelissä

Hahmotellaan tietoja helpottaa tietojen katselua. Tässä esimerkissä koko riviä liittyvistä tiedoista ja romahtamalla sarake sarakkeita.

1. Lajittele ensin Yritys-sarakkeessa olevat tiedot.

2. Valitse Data-välilehden Outline-ryhmässä Välisumma.

3. Valitse Yritys-sarake, sarake, jota käytämme kartoitamme.

4. Käytä laskutoimintoa.

5. Tarkista yrityksen valintaruutu.

6. Napsauta OK.

Tulos:

7. Liu'uta solujen ryhmä napsauttamalla miinusmerkkiä. Voit laskea tai laajentaa ryhmiä tason mukaan käyttämällä numeroita. Napsauta esimerkiksi kaksoisnapsautinta, jos haluat näyttää vain alitotaalit.

Huomaa: Napsauta 1-painiketta vain, jos haluat näyttää Grand Count -kuvakkeen, napsauta 3-painiketta nähdäksesi kaiken.

Suorita seuraavat vaiheet kolonnin sarakkeen kolaktamiseksi.

8. Valitse esimerkiksi sarakkeet A ja B.

9. Valitse Data-välilehdessä Outline-ryhmässä Group.

10. Napsauta hiiren merkki yläpuolella saraketta C (se muuttuu plus-merkiksi).

Tulos:

11. Voit poistaa ääriviivat napsauttamalla mitä tahansa solua tietojoukossa ja valitsemalla Outline-ryhmän Data-välilehdestä Subtotal, Poista kaikki.