/ / Automatisoitu lasku Excelissä

Automatisoitu lasku Excelissä

Tässä artikkelissa kuvataan, miten automatisoida sukupolven laskut sisään kunnostautua. Jos olet kiire, lataa Excel-tiedosto.

Tämä on mitä taulukkolaskenta näyttää. Jos valitset Client nr -valikon avattavasta luettelosta solussa E6, Excel täyttää automaattisesti asiakkaan tiedot. Jos valitset Tuotteen nro jonkin pudotuslistan soluista A13-A31, Excel täyttää automaattisesti tuotetietosi.

Automatisoitu lasku Excelissä

Alla kerrotaan, kuinka automatisoimme tuotetietojen syöttämisen. Samat temput on käytetty asiakkaan tietoihin.

1. Kirjoita tuotetiedot Products-lomakkeeseen.

Tuotetiedot

2. Valitse Lasku-lomakkeelta solut A13-A31.

3. Valitse Data-välilehdestä Data Työkalut -ryhmässä Data Validation.

Valitse Tietojen validointi

4. Valitse Salli-ruudussa List.

5. Napsauta Lähde-ruutua ja valitse tuotesivulta A2: A5.

6. Vaihda manuaalisesti 5 - 1048576 (tai mikä tahansa muu suuri numero) lisäämällä soluja. Nyt voit lisätä niin monta uutta tuotetta kuin haluat.

Validointikriteerit

7. Napsauta OK.

8. Valitse solu B13 ja syötä alla oleva kaava.

Kuvaus kaava

Selitys: Jos solu A13 on tyhjä, kaava palauttaa tyhjän merkkijonon. Jos ei ole, VLOOKUP-toiminto etsii Tuoteluettelossa sarakkeen $ A: $ C (sarakkeet A - C) vasemmassa sarakkeessa olevaa tuotenumeroa (1001) ja palauttaa arvon samassa rivissä toisesta sarakkeesta ( col_index_num asetetaan arvoon 2).

9. Valitse solu C13 ja syötä alla oleva kaava.

Hintakaava

Selitys: Tämä kaava on lähes sama kuin edellinen kaava. Tällä kertaa se palauttaa arvon samassa rivissä kolmannesta sarakkeesta (col_index_num asetetaan arvoon 3).

10. Valitse solu E13 ja syötä alla oleva kaava.

Määrä kaava

Selitys: Jos solu A13 on tyhjä, kaava palauttaa tyhjän merkkijonon. Jos ei, se palauttaa tuotteen hinnan ja määrän.

11. Voit kopioida kaavat muille soluille valitsemalla alue B13: E13 ja vetämällä se alas riviin 31. Palauta alustaminen muotoilumuodosta.

Lue myös: