/ / Estä kaksoiskappaleet Excelissä

Estä päällekkäiset merkinnät Excelissä

Tämä esimerkki opastaa sinut käyttämään tietojen validointia estää käyttäjät pääsevät sisään kaksinkertaiset arvot.

1. Valitse alue A2: A20.

Estä kopiomääritysten esimerkki

2. Valitse Data-välilehdessä Data Työkalut -ryhmässä Data Validation.

Valitse Tietojen validointi

3. Valitse Salli-luettelosta Custom.

4. Syötä Kaava-ruutuun alla oleva kaava ja napsauta OK.

Tietojen validointi kaava

Selitys: COUNTIF-funktio ottaa kaksi argumenttia. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) laskee arvoja A2: A20, jotka ovat yhtä suuria kuin solu A2. Tämä arvo voi tapahtua vain kerran (= 1), koska emme halua kopiointia. Koska valitsimme alueen A2: A20 ennen kuin napsautimme Data Validationia, kunnostautua kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin. Huomaa, miten luotiin absoluuttinen viite ($ A $ 2: $ A $ 20) tämän viitteen vahvistamiseksi.

5. Voit tarkistaa tämän valitsemalla solun A3 ja valitsemalla Tietojen validointi.

Formula Check

Kuten näette, tämä toiminto laskee A2: A20: n arvojen lukumäärän, jotka ovat yhtä suuria kuin solu A3. Jälleen tämä arvo voi tapahtua vain kerran (= 1), koska emme halua kaksinkertaisia ​​merkintöjä.

6. Syötä kopio laskun numero.

Tulos. Excel näyttää virheilmoituksen. Olet jo antanut kyseisen laskun numeron.

Estä päällekkäiset merkinnät Excelissä

Huomaa: Jos haluat syöttää syöttöviestin ja virheilmoituksen, siirry syöttöviesti- ja virheilmoituksen välilehteen.

Lue myös: