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Microsoft Query dans Excel

Cet exemple vous explique comment importer des données à partir d'une base de données Microsoft Access à l'aide du Microsoft Query Sorcier. Avec Microsoft Query, vous pouvez sélectionner les colonnes de données souhaitées et importer uniquement ces données dans Excel.

1. Sous l'onglet Données, dans le groupe Obtenir des données externes, cliquez sur À partir d'autres sources.

Cliquez à partir d'autres sources

2. Cliquez sur De Microsoft Query.

De Microsoft Query

La boîte de dialogue "Choisir la source de données" apparaît.

3. Sélectionnez MS Access Database * et cochez la case "Utilisez l'Assistant de requête pour créer / modifier des requêtes".

Choisir la source de données

4. Cliquez sur OK.

5. Sélectionnez la base de données et cliquez sur OK.

Sélectionner la base de données

Cette base de données Access est constituée de plusieurs tables. Vous pouvez sélectionner la table et les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre requête.

6. Sélectionnez Clients et cliquez sur le symbole>.

Assistant de requête - Choisir des colonnes

7. Cliquez sur Suivant.

Pour importer uniquement un ensemble d'enregistrements spécifié, filtrez les données.

8. Cliquez sur Ville dans la liste "Colonne à filtrer" et incluez uniquement les lignes où Ville est égal à New York.

Assistant de requête - Filtrer les données

9. Cliquez sur Suivant.

Vous pouvez trier vos données si vous le souhaitez (nous ne le faisons pas ici).

10. Cliquez sur Suivant.

Assistant de requête - Ordre de tri

11. Cliquez sur Terminer pour renvoyer les données à Microsoft Excel.

Assistant de requête - Terminer

12. Sélectionnez le mode d'affichage des données, l'emplacement où vous souhaitez les placer, puis cliquez sur OK.

Importer des données

Résultat:

Résultat de Microsoft Query dans Excel

13. Lorsque vos données Access changent, vous pouvez facilement actualiser les données dans Excel. Tout d'abord, sélectionnez une cellule à l'intérieur du tableau. Ensuite, sous l'onglet Conception, dans le groupe Données de la table externe, cliquez sur Actualiser.

Actualiser les données

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