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Facture automatisée dans Excel

Cet article explique comment automatiser la génération de factures dans Exceller. Si vous êtes pressé, téléchargez simplement le fichier Excel.

Voici à quoi ressemble le tableur. Si vous sélectionnez un numéro de client dans la liste déroulante de la cellule E6, Excel renseigne automatiquement les informations du client. Si vous sélectionnez un numéro de produit dans l'une des listes déroulantes des cellules A13 à A31, Excel renseigne automatiquement les informations sur le produit.

Facture automatisée dans Excel

Ci-dessous, nous expliquerons comment nous avons automatisé la saisie des informations sur le produit. Les mêmes astuces ont été utilisées pour les informations sur le client.

1. Sur la feuille de produits, tapez les informations sur le produit.

Information produit

2. Sur la feuille Facture, sélectionnez les cellules A13 à A31.

3. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.

Cliquez sur Validation des données

4. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.

5. Cliquez dans la zone Source et sélectionnez la plage A2: A5 dans la feuille de produits.

6. Modifiez manuellement le 5-1048576 (ou tout autre grand nombre) pour inclure plus de cellules. Vous pouvez maintenant ajouter autant de nouveaux produits que vous le souhaitez.

Critères de validation

7. Cliquez sur OK.

8. Sélectionnez la cellule B13 et entrez la formule indiquée ci-dessous.

Description Formule

Explication: Si la cellule A13 est vide, la formule renvoie une chaîne vide. Sinon, la fonction VLOOKUP recherche le numéro de produit (1001) dans la colonne la plus à gauche de la plage $ A: $ C (colonnes A à C) de la feuille Produits et renvoie la valeur de la deuxième ligne dans la même ligne ( col_index_num est défini sur 2).

9. Sélectionnez la cellule C13 et entrez la formule indiquée ci-dessous.

Formule de prix

Explication: Cette formule est presque identique à la formule précédente. Cette fois, il renvoie la valeur de la troisième colonne dans la même ligne (col_index_num est défini sur 3).

10. Sélectionnez la cellule E13 et entrez la formule indiquée ci-dessous.

Montant formule

Explication: Si la cellule A13 est vide, la formule renvoie une chaîne vide. Sinon, il retourne le produit Prix et Quantité.

11. Pour copier les formules dans les autres cellules, sélectionnez la plage B13: E13 et faites-la glisser vers la rangée 31. Utilisez l'outil Reproducteur de formats pour restaurer le formatage.

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