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Limite budgétaire dans Excel

Cet exemple vous apprend à utiliser la validation des données pour empêcher les utilisateurs de dépasser un limite budgétaire.

1. Sélectionnez la plage B2: B8.

Exemple de limite budgétaire dans Excel

Remarque: la cellule B10 contient une fonction SOMME qui calcule la somme de la plage B2: B8.

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.

Cliquez sur Validation des données

3. Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnalisé.

4. Dans la zone Formule, entrez la formule indiquée ci-dessous et cliquez sur OK.

Formule de validation des données

Explication: la somme de la plage B2:B8 ne peut dépasser la limite budgétaire de 100 $. Par conséquent, nous appliquons la validation des données à la plage B2: B8 (pas la cellule B10!), Car c’est là que les valeurs sont entrées. Parce que nous avons sélectionné la plage B2: B8 avant de cliquer sur Validation des données, Exceller copie automatiquement la formule dans les autres cellules. Remarquez comment nous avons créé une référence absolue ($ B $ 2: $ B $ 8) pour corriger cette référence.

5. Pour vérifier cela, sélectionnez la cellule B3 et cliquez sur Validation des données.

Vérification de formule

Comme vous pouvez le constater, cette cellule contient également la formule correcte.

6. Entrez la valeur 30 dans la cellule B7.

Résultat. Excel affiche une alerte d'erreur. Vous ne pouvez pas dépasser votre limite budgétaire de 100 $.

Résultat limite budgétaire

Remarque: pour entrer un message d'alerte d'erreur, accédez à l'onglet Alerte d'erreur.

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