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Empêcher les entrées en double dans Excel

Cet exemple vous apprend à utiliser la validation de données pour: prévenir les utilisateurs d'entrer doublons de valeurs.

1. Sélectionnez la plage A2: A20.

Exemple d'empêcher les entrées en double

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.

Cliquez sur Validation des données

3. Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnalisé.

4. Dans la zone Formule, entrez la formule indiquée ci-dessous et cliquez sur OK.

Formule de validation des données

Explication: La fonction COUNTIF prend deux arguments. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) compte le nombre de valeurs de la plage A2: A20 égales à la valeur de la cellule A2. Cette valeur ne peut apparaître qu’une seule fois (= 1) car nous ne voulons pas d’entrées en double. Parce que nous avons sélectionné la plage A2: A20 avant de cliquer sur Validation des données, Exceller copie automatiquement la formule dans les autres cellules. Remarquez comment nous avons créé une référence absolue ($ A $ 2: $ A $ 20) pour corriger cette référence.

5. Pour vérifier cela, sélectionnez la cellule A3 et cliquez sur Validation des données.

Vérification de formule

Comme vous pouvez le constater, cette fonction compte le nombre de valeurs de la plage A2: A20 égales à la valeur de la cellule A3. De nouveau, cette valeur ne peut apparaître qu’une seule fois (= 1) car nous ne voulons pas de doublons.

6. Entrez un numéro de facture en double.

Résultat. Excel affiche une alerte d'erreur. Vous avez déjà entré ce numéro de facture.

Empêcher les entrées en double dans Excel

Remarque: pour entrer un message d'entrée et un message d'alerte d'erreur, accédez à l'onglet Message d'entrée et alerte d'erreur.

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