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Codes de produit dans Excel

Cet exemple vous apprend à utiliser la validation de données pour: prévenir les utilisateurs d'entrer codes de produit incorrects.

1. Sélectionnez la plage A2: A7.

Sélectionnez la plage dans Excel

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.

Cliquez sur Validation des données

3. Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnalisé.

4. Dans la zone Formule, entrez la formule indiquée ci-dessous et cliquez sur OK.

Formule de validation des données

Explication: cette fonction AND a trois arguments. LEFT (A2) = "C" oblige l'utilisateur à commencer par la lettre C. LEN (A2) = 4 oblige l'utilisateur à entrer une chaîne de 4 caractères. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) oblige l'utilisateur à terminer avec 3 chiffres. DROITE (A2,3) extrait les 3 caractères les plus à droite de la chaîne de texte. La fonction VALUE convertit cette chaîne de texte en nombre. ISNUMBER vérifie si cette valeur est un nombre. La fonction AND renvoie VRAI si toutes les conditions sont vraies. Parce que nous avons sélectionné la plage A2: A7 avant de cliquer sur la validation des données, Exceller copie automatiquement la formule dans les autres cellules.

5. Pour vérifier cela, sélectionnez la cellule A3 et cliquez sur Validation des données.

Vérification de formule

Comme vous pouvez le constater, cette cellule contient également la formule correcte.

6. Entrez un code de produit incorrect.

Résultat. Excel affiche une alerte d'erreur.

Code de produit incorrect

Remarque: pour entrer un message d'entrée et un message d'alerte d'erreur, accédez à l'onglet Message d'entrée et alerte d'erreur.

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