Formules et fonctions dans Excel
Entrez une formule | Modifier une formule | Préséance de l'opérateur | Copier / Coller une formule | Insérer une fonction
UNE formule est une expression qui calcule la valeur d'une cellule. Les fonctions sont des formules prédéfinies et sont déjà disponibles dans Exceller.
Par exemple, la cellule A3 ci-dessous contient une formule qui ajoute la valeur de la cellule A2 à la valeur de la cellule A1.
Par exemple, la cellule A3 ci-dessous contient la fonction SOMME qui calcule la somme de la plage A1: A2.
Entrez une formule
Pour entrer une formule, procédez comme suit.
1. Sélectionnez une cellule.
2. Pour indiquer à Excel que vous souhaitez entrer une formule, tapez un signe égal (=).
3. Par exemple, tapez la formule A1 + A2.
Conseil: au lieu de taper A1 et A2, sélectionnez simplement la cellule A1 et la cellule A2.
4. Modifiez la valeur de la cellule A1 en 3.
Excel recalcule automatiquement la valeur de la cellule A3. C’est l’une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel!
Modifier une formule
Lorsque vous sélectionnez une cellule, Excel affiche la valeur ou la formule de la cellule dans la barre de formule.
1. Pour modifier une formule, cliquez dans la barre de formule et modifiez la formule.
2. Appuyez sur Entrée.
Préséance de l'opérateur
Excel utilise un ordre par défaut dans lequel les calculsse produire. Si une partie de la formule est entre parenthèses, cette partie sera calculée en premier. Il effectue ensuite des calculs de multiplication ou de division. Une fois cette opération terminée, Excel ajoute et soustrait le reste de votre formule. Voir l'exemple ci-dessous.
Tout d'abord, Excel effectue la multiplication (A1 * A2). Ensuite, Excel ajoute la valeur de la cellule A3 à ce résultat.
Un autre exemple,
Tout d'abord, Excel calcule la pièce entre parenthèses (A2 + A3). Ensuite, il multiplie ce résultat par la valeur de la cellule A1.
Copier / Coller une formule
Lorsque vous copiez une formule, Excel ajuste automatiquement les références de cellule pour chaque nouvelle cellule dans laquelle la formule est copiée. Pour comprendre cela, exécutez les étapes suivantes.
1. Entrez la formule indiquée ci-dessous dans la cellule A4.
2a. Sélectionnez la cellule A4, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Copier (ou appuyez sur CTRL + c) ...
... ensuite, sélectionnez la cellule B4, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Coller sous "Options de collage:" (ou appuyez sur CTRL + v).
2b. Vous pouvez également faire glisser la formule vers la cellule B4. Sélectionnez la cellule A4, cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule A4 et faites-la glisser vers la cellule B4. C'est beaucoup plus facile et donne exactement le même résultat!
Résultat. La formule dans la cellule B4 fait référence aux valeurs de la colonne B.
Insérer une fonction
Chaque fonction a la même structure. Par exemple, SUM (A1: A4). Le nom de cette fonction est SUM. La partie entre crochets (arguments) signifie que nous donnons à Excel la plage A1: A4 en entrée. Cette fonction ajoute les valeurs des cellules A1, A2, A3 et A4. Il n’est pas facile de se rappeler quelle fonction et quels arguments utiliser pour chaque tâche. Heureusement, la fonction Insérer une fonction dans Excel vous aide à cela.
Pour insérer une fonction, exécutez les étapes suivantes.
1. Sélectionnez une cellule.
2. Cliquez sur le bouton Insérer une fonction.
La boîte de dialogue "Insérer une fonction" apparaît.
3. Recherchez une fonction ou sélectionnez-en une dans une catégorie. Par exemple, choisissez COUNTIF dans la catégorie statistique.
4. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue "Arguments de la fonction" apparaît.
5. Cliquez dans la zone Plage et sélectionnez la plage A1: C2.
6. Cliquez dans la zone Critères et tapez> 5.
7. Cliquez sur OK.
Résultat. La fonction COUNTIF compte le nombre de cellules supérieur à 5.
Remarque: au lieu d'utiliser la fonction Insérer une fonction, tapez simplement = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Lorsque vous arrivez à: = COUNTIF (au lieu de taper A1: C2, sélectionnez simplement la plage A1: C2.
