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एक्सेल में स्वचालित चालान

यह आलेख वर्णन करता है कि कैसे करें को स्वचालित की पीढ़ी चालान में एक्सेल। यदि आप जल्दी में हैं, तो बस एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें।

स्प्रेडशीट इस तरह दिखता है। यदि आप सेल ई 6 में ड्रॉप-डाउन सूची से क्लाइंट एनआर का चयन करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से ग्राहक जानकारी में भर जाता है। यदि आप कक्ष A13 से A31 में ड्रॉप-डाउन सूचियों में से किसी एक उत्पाद एनआर का चयन करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से उत्पाद की जानकारी में भर जाता है।

एक्सेल में स्वचालित चालान

नीचे हम "समझाएंगे कि हमने उत्पाद की जानकारी के प्रवेश को कैसे स्वचालित किया है। ग्राहक की जानकारी के लिए एक ही चाल का उपयोग किया गया है।

1. उत्पाद पत्र पर, उत्पाद की जानकारी टाइप करें।

उत्पाद की जानकारी

2. चालान शीट पर, ए31 के माध्यम से कक्ष A13 का चयन करें।

3. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन पर क्लिक करें

4. अनुमति बॉक्स में, सूची पर क्लिक करें।

5. स्रोत बॉक्स में क्लिक करें और उत्पाद शीट पर श्रेणी ए 2: ए 5 का चयन करें।

6. अधिक सेल्स को शामिल करने के लिए 5 से 1048576 (या किसी अन्य बड़ी संख्या) को मैन्युअल रूप से बदलें। अब आप जितना चाहें उतने नए उत्पाद जोड़ सकते हैं।

प्रमाणीकरण मानदंड

7. ठीक क्लिक करें।

8. सेल बी 13 का चयन करें और नीचे दिखाए गए सूत्र दर्ज करें।

विवरण फॉर्मूला

स्पष्टीकरण: यदि सेल ए 13 खाली है, तो सूत्र एक खाली स्ट्रिंग देता है। यदि नहीं, तो VLOOKUP फ़ंक्शन उत्पाद शीट पर $ ए: $ सी (कॉलम ए से सी) के बाएं कॉलम में उत्पाद एनआर (1001) की तलाश करता है, और दूसरे कॉलम से उसी पंक्ति में मान देता है ( col_index_num 2 पर सेट है)।

9. सेल सी 13 का चयन करें और नीचे दिखाए गए सूत्र दर्ज करें।

मूल्य फॉर्मूला

स्पष्टीकरण: यह सूत्र लगभग पिछले सूत्र के समान ही है। इस बार यह तीसरे कॉलम से एक ही पंक्ति में मान देता है (col_index_num 3 पर सेट है)।

10. सेल E13 का चयन करें और नीचे दिखाए गए सूत्र दर्ज करें।

राशि फॉर्मूला

स्पष्टीकरण: यदि कक्ष A13 खाली है, तो सूत्र एक खाली स्ट्रिंग देता है। यदि नहीं, तो यह मूल्य और मात्रा का उत्पाद देता है।

11. सूत्रों को अन्य कोशिकाओं में प्रतिलिपि बनाने के लिए, श्रेणी B13: E13 का चयन करें और इसे पंक्ति 31 पर खींचें। स्वरूपण को पुनर्स्थापित करने के लिए स्वरूप पेंटर का उपयोग करें।

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