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एक्सेल में बजट सीमा

यह उदाहरण आपको उपयोगकर्ताओं को एक से अधिक होने से रोकने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग करने का तरीका सिखाता है बजट सीमा.

1. सीमा बी 2: बी 8 का चयन करें।

एक्सेल में बजट सीमा उदाहरण

नोट: सेल बी 10 में एक एसयूएम फ़ंक्शन होता है जो बी 2: बी 8 की सीमा की गणना करता है।

2. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन पर क्लिक करें

3. अनुमति सूची में, कस्टम क्लिक करें।

4. फॉर्मूला बॉक्स में, नीचे दिखाए गए सूत्र दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।

डेटा सत्यापन फॉर्मूला

स्पष्टीकरण: सीमा बी 2 की राशि:बी 8 $ 100 की बजट सीमा से अधिक नहीं हो सकता है। इसलिए, हम श्रेणी बी 2: बी 8 (सेल बी 10 नहीं!) के लिए डेटा सत्यापन लागू करते हैं क्योंकि यह वह जगह है जहां मान दर्ज किए जाते हैं। चूंकि हमने डेटा सत्यापन पर क्लिक करने से पहले बी 2: बी 8 श्रेणी का चयन किया था, एक्सेल स्वचालित रूप से सूत्र को अन्य कोशिकाओं में प्रतिलिपि बनाता है। ध्यान दें कि इस संदर्भ को ठीक करने के लिए हमने एक पूर्ण संदर्भ ($ B $ 2: $ B $ 8) कैसे बनाया है।

5. इसे जांचने के लिए, सेल बी 3 का चयन करें और डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

फॉर्मूला चेक

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस सेल में भी सही सूत्र है।

6. सेल बी 7 में मान 30 दर्ज करें।

परिणाम। एक्सेल एक त्रुटि चेतावनी दिखाता है। आप $ 100 की अपनी बजट सीमा से अधिक नहीं हो सकते हैं।

बजट सीमा परिणाम

नोट: त्रुटि चेतावनी संदेश दर्ज करने के लिए, त्रुटि चेतावनी टैब पर जाएं।

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