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Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकें

यह उदाहरण आपको डेटा सत्यापन का उपयोग करने का तरीका सिखाता है रोकना प्रवेश करने से उपयोगकर्ता डुप्लिकेट मान.

1. श्रेणी ए 2: ए 20 का चयन करें।

डुप्लिकेट प्रविष्टियों उदाहरण रोकें

2. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन पर क्लिक करें

3. अनुमति सूची में, कस्टम क्लिक करें।

4. फॉर्मूला बॉक्स में, नीचे दिखाए गए सूत्र दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।

डेटा सत्यापन फॉर्मूला

स्पष्टीकरण: COUNTIF फ़ंक्शन दो तर्क लेता है। = COUNTIF ($ ए $ 2: $ ए $ 20, ए 2) श्रेणी ए 2: ए 20 में मानों की संख्या की गणना करता है जो सेल ए 2 में मान के बराबर हैं। यह मान केवल एक बार हो सकता है (= 1) क्योंकि हम डुप्लिकेट प्रविष्टियां नहीं चाहते हैं। क्योंकि हमने डेटा सत्यापन पर क्लिक करने से पहले ए 2: ए 20 श्रेणी का चयन किया था, एक्सेल स्वचालित रूप से सूत्र को अन्य कोशिकाओं में प्रतिलिपि बनाता है। ध्यान दें कि इस संदर्भ को ठीक करने के लिए हमने एक पूर्ण संदर्भ ($ A $ 2: $ A $ 20) कैसे बनाया है।

5. इसे जांचने के लिए, सेल ए 3 का चयन करें और डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

फॉर्मूला चेक

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह फ़ंक्शन ए 2: ए 20 श्रेणी में मानों की संख्या की गणना करता है जो सेल ए 3 में मान के बराबर हैं। दोबारा, यह मान केवल एक बार हो सकता है (= 1) क्योंकि हम डुप्लिकेट प्रविष्टियां नहीं चाहते हैं।

6. डुप्लिकेट चालान संख्या दर्ज करें।

परिणाम। एक्सेल एक त्रुटि चेतावनी दिखाता है। आप पहले ही उस चालान संख्या में प्रवेश कर चुके हैं।

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकें

नोट: इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनी संदेश दर्ज करने के लिए, इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट टैब पर जाएं।

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