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एक्सेल में उत्पाद कोड

यह उदाहरण आपको डेटा सत्यापन का उपयोग करने का तरीका सिखाता है रोकना प्रवेश करने से उपयोगकर्ता गलत उत्पाद कोड.

1. श्रेणी ए 2: ए 7 का चयन करें।

एक्सेल में रेंज का चयन करें

2. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन पर क्लिक करें

3. अनुमति सूची में, कस्टम क्लिक करें।

4. फॉर्मूला बॉक्स में, नीचे दिखाए गए सूत्र दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।

डेटा सत्यापन फॉर्मूला

स्पष्टीकरण: इस और फ़ंक्शन में तीन तर्क हैं। LEFT (A2) = "C" उपयोगकर्ता को पत्र सी से शुरू करने के लिए मजबूर करता है। LEN (A2) = 4 उपयोगकर्ता को 4 वर्णों की लंबाई के साथ एक स्ट्रिंग दर्ज करने के लिए मजबूर करता है। ISNUMBER (VALUE (दाएं (ए 2,3))) उपयोगकर्ता को 3 संख्याओं के साथ समाप्त करने के लिए मजबूर करता है। दाएं (ए 2,3) टेक्स्ट स्ट्रिंग से 3 सही अक्षर निकालता है। VALUE फ़ंक्शन इस टेक्स्ट स्ट्रिंग को किसी संख्या में परिवर्तित करता है। ISNUMBER जांचता है कि यह मान एक संख्या है या नहीं। यदि सभी स्थितियां सत्य हैं तो एंड फ़ंक्शन सत्य लौटाता है। चूंकि हमने डेटा सत्यापन पर क्लिक करने से पहले ए 2: ए 7 श्रेणी का चयन किया था, एक्सेल स्वचालित रूप से सूत्र को अन्य कोशिकाओं में प्रतिलिपि बनाता है।

5. इसे जांचने के लिए, सेल ए 3 का चयन करें और डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

फॉर्मूला चेक

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस सेल में भी सही सूत्र है।

6. एक गलत उत्पाद कोड दर्ज करें।

परिणाम। एक्सेल एक त्रुटि चेतावनी दिखाता है।

गलत उत्पाद कोड

नोट: इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनी संदेश दर्ज करने के लिए, इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट टैब पर जाएं।

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