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एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची

एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं | सुझाव और तरकीब

ड्रॉप-डाउन सूचियां में एक्सेल उपयोगी हैं यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता अपने मूल्यों को टाइप करने के बजाय किसी सूची से किसी आइटम का चयन करें।

एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

Excel में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।

1. दूसरी शीट पर, उन आइटम्स को टाइप करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं।

आइटम

2. पहली शीट पर, सेल बी 1 का चयन करें।

सेल का चयन करें

3. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन पर क्लिक करें

"डेटा सत्यापन" संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

4. अनुमति बॉक्स में, सूची पर क्लिक करें।

5. स्रोत बॉक्स में क्लिक करें और शीट 2 पर श्रेणी ए 1: ए 3 का चयन करें।

प्रमाणीकरण मानदंड

6. ठीक क्लिक करें।

परिणाम:

ड्राॅप डाउन लिस्ट

नोट: यदि आप नहीं चाहते हैं कि उपयोगकर्ता शीट 2 पर आइटम एक्सेस करें, तो आप शीट 2 को छुपा सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, शीट 2 के शीट टैब पर राइट क्लिक करें और छुपाएं पर क्लिक करें।

सुझाव और तरकीब

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाते समय नीचे कुछ टिप्स और चाल मिल सकती हैं।

1. आप श्रेणी संदर्भ का उपयोग करने के बजाय आइटम को स्रोत बॉक्स में सीधे टाइप भी कर सकते हैं।

सीधे आइटम टाइप करें

नोट: इससे आपकी ड्रॉप-डाउन सूची केस संवेदनशील हो जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता पिज्जा टाइप करता है, तो एक त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित की जाएगी।

2 ए। यदि आप एक मान टाइप करते हैं जो सूची में नहीं है, तो Excel त्रुटि चेतावनी दिखाता है।

त्रुटि चेतावनी

2 बी। अन्य प्रविष्टियों को अनुमति देने के लिए, त्रुटि अलर्ट टैब पर, "अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" अनचेक करें।

अन्य प्रविष्टियों की अनुमति दें

3. ड्रॉप-डाउन-सूची को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए, जब आप शीट 2 पर सूची में कोई आइटम जोड़ते हैं, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें: = OFFSET (शीट 2! $ ए $ 1,0,0, COUNTA (शीट 2! $ ए: $ ए ), 1)

गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची

स्पष्टीकरण: ऑफसेट समारोह में 5 तर्क होते हैं। संदर्भ: शीट 2! $ ए $ 1, ऑफ़सेट करने के लिए पंक्तियां: 0, ऑफ़सेट करने के लिए कॉलम: 0, ऊंचाई: COUNTA (शीट 2! $ ए: $ ए), चौड़ाई: 1. COUNTA (शीट 2! $ ए: $ ए) संख्या की गणना करता है शीट 2 पर कॉलम ए में मानों के मूल्य जो खाली नहीं हैं। जब आप शीट 2 पर सूची में कोई आइटम जोड़ते हैं, तो COUNTA (शीट 2! $ ए: $ ए) बढ़ता है। नतीजतन, OFFSET फ़ंक्शन द्वारा लौटाई गई सीमा विस्तारित होती है और ड्रॉप-डाउन सूची अपडेट की जाएगी।

4. क्या आप अपने एक्सेल कौशल को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं? एक्सेल में निर्भर ड्रॉप-डाउन सूचियां कैसे बनाएं, जानें।

पहली ड्रॉप-डाउन सूची

दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची

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