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एक्सेल में डेटा सत्यापन

डेटा सत्यापन उदाहरण | डेटा प्रमाणीकरण नियम बनाएँ | इनपुट संदेश | त्रुटि चेतावनी | डेटा सत्यापन परिणाम

उपयोग डेटा मान्य एक्सेल में यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोगकर्ता कुछ मानों को सेल में दर्ज करते हैं।

डेटा सत्यापन उदाहरण

इस उदाहरण में, हम उपयोगकर्ताओं को 0 और 10 के बीच एक पूर्ण संख्या में प्रवेश करने के लिए प्रतिबंधित करते हैं।

एक्सेल डेटा सत्यापन उदाहरण

डेटा प्रमाणीकरण नियम बनाएँ

बनाने के लिए डेटा सत्यापन नियम, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

1. सेल सी 2 का चयन करें।

2. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन पर क्लिक करें

सेटिंग्स टैब पर:

3. अनुमति सूची में, पूर्ण संख्या पर क्लिक करें।

4. डेटा सूची में, के बीच क्लिक करें।

5. न्यूनतम और अधिकतम मूल्य दर्ज करें।

प्रमाणीकरण मानदंड

इनपुट संदेश

इनपुट संदेश तब दिखाई देते हैं जब उपयोगकर्ता सेल का चयन करता है और उपयोगकर्ता को क्या दर्ज करना है उसे बताता है।

इनपुट संदेश टैब पर:

1. "सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" की जांच करें।

2. एक शीर्षक दर्ज करें।

3. एक इनपुट संदेश दर्ज करें।

इनपुट संदेश दर्ज करें

त्रुटि चेतावनी

यदि उपयोगकर्ता इनपुट संदेश को अनदेखा करते हैं और एक संख्या दर्ज करते हैं जो मान्य नहीं है, तो आप उन्हें एक त्रुटि चेतावनी दिखा सकते हैं।

त्रुटि चेतावनी टैब पर:

1. अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद "त्रुटि अलर्ट दिखाएं" की जांच करें।

2. एक शीर्षक दर्ज करें।

3. एक त्रुटि संदेश दर्ज करें।

त्रुटि संदेश दर्ज करें

4. ठीक क्लिक करें।

डेटा सत्यापन परिणाम

1. सेल सी 2 का चयन करें।

इनपुट संदेश

2. 10 से अधिक संख्या दर्ज करने का प्रयास करें।

परिणाम:

त्रुटि चेतावनी

ध्यान दें: किसी सेल से डेटा सत्यापन को निकालने के लिए, डेटा टैब पर, डेटा टैब पर, कक्ष का चयन करें, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें, और फिर सभी साफ़ करें क्लिक करें। डेटा सत्यापन के साथ सभी कक्षों को त्वरित रूप से चुनने के लिए आप Excel की विशेष सुविधा पर जा सकते हैं।

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