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एक्सेल में पिवोट टेबल्स

एक पिवट टेबल डालें | खेतों को खींचें | तरह | फ़िल्टर | सारांश गणना बदलें | द्वि-आयामी पिवट टेबल

पिवट तालिकाएं में से एक हैं एक्सेल"सबसे शक्तिशाली विशेषताएं। एक पिवट टेबल आपको एक बड़े, विस्तृत डेटा सेट से महत्व निकालने की अनुमति देता है।

हमारे डेटा सेट में 213 रिकॉर्ड और 6 फ़ील्ड शामिल हैं। ऑर्डर आईडी, उत्पाद, श्रेणी, राशि, तिथि और देश।

एक्सेल में पिवट टेबल डेटा

एक पिवट टेबल डालें

एक डालने के लिए पिवट तालिका, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

1. डेटा सेट के अंदर किसी एकल सेल पर क्लिक करें।

2. सम्मिलित करें टैब पर, तालिका समूह में, पिवोटटेबल पर क्लिक करें।

एक्सेल पिवट टेबल डालें

अग्रांकित डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए डेटा का चयन करता है। एक नई पिवट तालिका के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान नई वर्कशीट है।

3. ठीक क्लिक करें।

पिवोटटेबल संवाद बॉक्स बनाएँ

खेतों को खींचें

The PivotTable फ़ील्ड्स फलक प्रकट. प्रत्येक उत्पाद का निर्यात की गई कुल राशि प्राप्त करने के लिए, निंन फ़ील्ड्स को विभिंन क्षेत्रों में खींचें ।

1. उत्पाद फ़ील्ड के लिए पंक्तियां क्षेत्र ।

2. मात्रा फ़ील्ड मान क्षेत्र के लिए ।

3. फिल्टर क्षेत्र के लिए देश के क्षेत्र ।

क्षेत्रों में फ़ील्ड्स खींचें

नीचे आप पिवट तालिका ढूँढ सकते हैं । केले हमारे मुख्य निर्यात उत्पाद हैं ।कि "कैसे आसान धुरी तालिकाओं हो सकता है!

पिवट तालिका

तरह

केले प्राप्त करने के लिए सूची के शीर्ष पर, पिवट तालिका सॉर्ट करें ।

1. राशि स्तंभ के योग के अंदर किसी भी कक्ष पर क्लिक करें ।

2. राइट क्लिक करें और सॉर्ट पर क्लिक करें, सबसे छोटी से बड़ी सॉर्ट ।

सबसे बड़े से छोटी सॉर्ट करें

परिणाम।

पिवट तालिका सॉर्ट किया गया

फ़िल्टर

चूँकि हमने फ़िल्टर क्षेत्र में देश का फ़ील्ड जोड़ा है, इसलिए हम इस पिवट तालिका को देश से फ़िल्टर कर सकते हैं.उदाहरण के लिए, जो उत्पादों हम फ्रांस के लिए सबसे अधिक निर्यात करते हैं?

1. फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और फ़्रांस चुनें.

परिणाम. सेब हमारे फ्रांस के लिए मुख्य निर्यात उत्पाद हैं ।

फ़िल्टर की गई पिवट तालिका

नोट: आप केवल विशिष्ट उत्पादों की मात्रा दिखाने के लिए मानक फ़िल्टर (पंक्ति लेबल्स के आगे त्रिभुज) का उपयोग कर सकते हैं ।

सारांश गणना बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel आपके डेटा को या तो संक्षेप या आइटंस की गणना करके सारांशित करता है ।परिकलन का वह प्रकार परिवर्तित करने के लिए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, निंन चरणों को निष्पादित करें ।

1. राशि स्तंभ के योग के अंदर किसी भी कक्ष पर क्लिक करें ।

2. दायां क्लिक करें और मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स पर क्लिक करें ।

मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स

3. जिस प्रकार का परिकलन आप उपयोग करना चाहते हैं, उसे चुनें. उदाहरण के लिए, गणना पर क्लिक करें.

इसके आधार पर मान फ़ील्ड का सारांश बनाएं

4. ठीक क्लिक करें।

परिणाम. फ्रांस के 28 आदेशों में से 16 "एप्पल" के आदेश थे ।

गिनती

द्वि-आयामी पिवट टेबल

यदि आप किसी फ़ील्ड को पंक्तियां क्षेत्र और स्तंभ क्षेत्र में खींचते हैं, तो आप कोई दो-आयामी पिवट तालिका बना सकते हैं ।पहले पिवट तालिका संमिलित करें. फिर, प्रत्येक उत्पाद के प्रत्येक देश को निर्यात की गई कुल राशि प्राप्त करने के लिए, निंन फ़ील्ड्स को विभिंन क्षेत्रों में खींचें ।

1. पंक्ति क्षेत्र में देश क्षेत्र।

2. स्तंभ क्षेत्र के लिए उत्पाद फ़ील्ड ।

3. मात्रा फ़ील्ड मान क्षेत्र के लिए ।

4. फ़िल्टर क्षेत्र के लिए श्रेणी फ़ील्ड ।

दो-आयामी पिवट तालिका बनाएं

नीचे आप दो-आयामी पिवट तालिका प्राप्त कर सकते हैं ।

एक्सेल में द्वि-आयामी पिवट तालिका

इन संख्याओं की आसानी से तुलना करने के लिए, कोई पिवट चार्ट बनाएं और कोई फ़िल्टर लागू करें ।शायद यह एक कदम बहुत दूर है आप के लिए इस स्तर पर है, लेकिन यह आप कई अंय शक्तिशाली धुरी तालिका एक्सेल की पेशकश की है में से एक से पता चलता है ।

पिवट चार्ट

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