/ / Automatizirana faktura u programu Excel

Automatizirana faktura u programu Excel

Ovaj članak opisuje kako automatizirati generacija računi u nadmašiti, Ako ste u žurbi, jednostavno preuzmite Excel datoteku.

To je ono što izgleda proračunska tablica. Ako na padajućem popisu odaberete Broj klijenta u ćeliji E6, Excel će automatski ispuniti podatke o klijentu. Ako odaberete Proizvodni broj s jednog od padajućih popisa u ćelijama A13 do A31, Excel automatski popunjava informacije o proizvodu.

Automatizirana faktura u programu Excel

U nastavku ćemo objasniti kako smo automatizirali unos podataka o proizvodu. Iste trikove korištene su za informacije klijenata.

1. Na ploči Proizvodi upišite informacije o proizvodu.

Informacije o Proizvodu

2. Na listi fakture odaberite stanice A13 do A31.

3. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Validacija podataka.

Kliknite Validation podataka

4. U okviru Dopusti kliknite Popis.

5. Kliknite u okvir Izvor i odaberite raspon A2: A5 na listi proizvoda.

6. Ručno promijenite 5 do 1048576 (ili bilo koji drugi veliki broj) da biste uključili više ćelija. Sada možete dodati što više novih proizvoda koliko želite.

Kriteriji provjere valjanosti

7. Kliknite OK (U redu).

8. Odaberite ćeliju B13 i unesite donju formulu.

Formula za opisivanje

Obrazloženje: Ako je ćelija A13 prazna, formula vraća prazan niz. Ako nije, funkcija VLOOKUP potražuje Proizvodni broj (1001) u lijevom stupcu raspona u rasponu od $ A: $ C (stupci od A do C) na listi Proizvoda i vraća vrijednost u istom retku iz drugog stupca ( col_index_num je postavljen na 2).

9. Odaberite ćeliju C13 i unesite donju formulu.

Formula cijene

Objašnjenje: Ova formula je gotovo ista kao prethodna formula. Ovaj put vraća vrijednost u istom retku iz trećeg stupca (col_index_num je postavljen na 3).

10. Odaberite ćeliju E13 i unesite donju formulu.

Formula iznosa

Objašnjenje: Ako je ćelija A13 prazna, formula vraća prazan niz. Ako ne, vraća proizvod cijene i količine.

11. Da biste kopirali formule na druge ćelije, odaberite raspon B13: E13 i povucite je u redak 31. Koristite Format Formator za vraćanje oblikovanja.

Također pročitajte: