/ / Spriječite ponovljene unose u programu Excel

Spriječite ponovljene unose u programu Excel

Ovaj primjer vas uči kako koristiti validaciju podataka u spriječiti korisnici ne ulaze dvostruke vrijednosti.

1. Odaberite raspon A2: A20.

Spriječite primjere duplikata

2. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Validacija podataka.

Kliknite Validation podataka

3. Na popisu Dopusti kliknite Custom (Prilagođeno).

4. U okvir Formula, unesite dolje prikazanu formulu i kliknite U redu.

Formula za validaciju podataka

Obrazloženje: COUNTIF funkcija ima dva argumenta. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) broji broj vrijednosti u rasponu A2: A20 koji su jednaki vrijednosti u ćeliji A2. Ta se vrijednost može dogoditi samo jednom (= 1) jer ne želimo duple unose jer smo odabrali raspon A2: A20 prije nego što smo kliknuli na Validation podataka, nadmašiti automatski kopira formulu na druge stanice. Primijetite kako smo izradili apsolutnu referencu ($ A $ 2: $ A $ 20) kako bismo ispravili ovu referencu.

5. Da biste to provjerili, odaberite ćeliju A3 i kliknite Validation podataka.

Provjera formule

Kao što možete vidjeti, ta funkcija broji broj vrijednosti u rasponu A2: A20 koji su jednaki vrijednosti u ćeliji A3. Opet, ta se vrijednost može pojaviti samo jednom (= 1) jer ne želimo ponovljene unose.

6. Unesite duplikat broja fakture.

Proizlaziti. Excel prikazuje upozorenje o pogrešci. Već ste unijeli taj broj fakture.

Spriječite ponovljene unose u programu Excel

Napomena: da biste unijeli ulaznu poruku i poruku upozorenja o pogrešci, idite na karticu Poruka upozorenja i upozorenja o pogrešci.

Također pročitajte: