/ / Padajući popis u programu Excel

Padajući popis u Excelu

Izradite popis s padajućim popisom | Savjeti i trikovi

Popisi s padajućim popisima u nadmašiti korisni su ako želite biti sigurni da korisnici odabiru stavku s popisa umjesto da unesu vlastite vrijednosti.

Izradite popis s padajućim popisom

Da biste izradili padajući popis u programu Excel, izvršite sljedeće korake.

1. Na drugom listu upišite stavke koje želite prikazati na padajućem popisu.

stavke

2. Na prvom listi odaberite ćeliju B1.

Odaberite ćeliju

3. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Validacija podataka.

Kliknite Validation podataka

Pojavljuje se dijaloški okvir "Validacija podataka".

4. U okviru Dopusti kliknite Popis.

5. Kliknite u okvir Izvor i odaberite raspon A1: A3 na Sheet2.

Kriteriji provjere valjanosti

6. Kliknite OK (U redu).

Proizlaziti:

Padajući popis

Napomena: ako ne želite da korisnici pristupaju stavkama na stranici Sheet2, možete sakriti listu 2. Da biste to postigli, desnom tipkom miša kliknite karticu tablice na listu 2 i kliknite Sakrij.

Savjeti i trikovi

U nastavku možete pronaći nekoliko savjeta i trikova prilikom izrade padajućih popisa u programu Excel.

1. Stavke možete upisati izravno u okvir Izvor, umjesto da upotrijebite referentni raspon.

Unesite stavke izravno

Napomena: to će vaš padajući popis biti osjetljiv na velika i mala slova. Na primjer, ako korisnik napiše pizze, prikazat će se upozorenje o pogrešci.

2a. Ako upišete vrijednost koja nije na popisu, Excel prikazuje upozorenje o pogrešci.

Pogreška upozorenja

2b. Da biste omogućili druge unose, na kartici Alert za pogreške poništite opciju "Prikaži obavijest o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka".

Dopusti ostale unose

3. Da biste automatski ažurirali popis padajućeg popisa, kada dodate stavku na popis na listu 2, upotrijebite sljedeću formulu: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A ), 1)

Dinamički padajući popis

Obrazloženje: OFFSET funkcija traje 5 argumenata. Referenca: Sheet2! $ A $ 1, redovi za offset: 0, stupci za offset: 0, visina: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), širina: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) broji broj vrijednosti u stupcu A na listi2 koje nisu prazne. Kada dodate stavku na popis na ploči2, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) povećava se. Kao rezultat toga, raspon koji se vraća funkcijom OFFSET se širi i padajući popis će se ažurirati.

Želite li svoje vještine programa Excel vratiti na sljedeću razinu? Saznajte kako stvoriti ovisne padajuće popise u programu Excel.

Prvi padajući popis

Drugi padajući popis

Također pročitajte: