/ / Automatizált számla Excel - ben

Automatizált számla Excel-ben

Ez a cikk leírja, hogyan kell automatizálni a generáció számlák ban ben Excel. Ha siet, egyszerűen töltse le az Excel fájlt.

Így néz ki a táblázat. Ha az E6-os cellás legördülő listából kiválasztja az Ügyfél számot, az Excel automatikusan kitölti az ügyfélinformációkat. Ha az A13-tól A31-ig terjedő cellák egyik legördülő listáját választja ki, az Excel automatikusan kitölti a termékinformációkat.

Automatizált számla Excel-ben

Az alábbiakban megmagyarázzuk, hogyan automatizáltuk a termékinformációk bejegyzését, ugyanazokat a trükköket használtuk az ügyfélinformációkhoz.

1. A Termékek lapon adja meg a termékinformációkat.

Termék információ

2. A Számla lapon válassza ki az A13-A31 cellákat.

3. A Data (Adat) lapon a Data Tools (Adatkezelők) csoportban kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre.

Kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre

4. A Lehető mezőben kattintson a Lista elemre.

5. Kattintson a Forrás mezőre, és válassza ki az A2: A5 tartományt a Termékek lapon.

6. Manuálisan változtassa meg az 5 - 1048576 (vagy bármely más nagy számot), hogy több cellát is tartalmazzon. Most hozzáadhat annyi új terméket, amennyit csak akar.

Érvényesítési kritériumok

7. Kattintson az OK gombra.

8. Válassza ki a B13 cellát, és adja meg az alábbi képletet.

Leírás Képlet

Magyarázat: Ha az A13 cellák üresek, akkor a képlet üres karakterláncot ad vissza. Ha nem, a VLOOKUP függvény a terméklap legvégső oszlopában keresni fogja az $ A: $ C (A-C oszlopok) legrégebbi oszlopát, és a második oszlopból ugyanabban a sorban adja vissza az értéket ( A col_index_num értéke 2).

9. Válassza ki a C13 cellát, és adja meg az alábbi képletet.

Árképlet

Magyarázat: Ez a képlet szinte ugyanaz, mint az előző képlet. Ez alkalommal visszaadja az értéket ugyanabban a sorban a harmadik oszlopból (col_index_num értéke 3).

10. Válassza ki az E13 cellát, és adja meg az alábbi képletet.

Összegképlet

Magyarázat: Ha az A13 cella üres, akkor a képlet üres karakterláncot ad vissza. Ha nem, visszatér az Ár és Mennyiség termékéhez.

11. A formulák más cellákba való másolásához válassza ki a B13: E13 tartományt, és húzza le a 31. sorra. A formázóformátum visszaállításához használja a Format Formatort.

Szintén olvasható: