/ / Duplik bejegyzések megakadályozása Excel-ben

Az ismétlődő bejegyzések megakadályozása Excel-ben

Ez a példa megtudja, hogyan használhatja az adatok hitelesítését megelőzése a felhasználók beléphetnek duplikált értékek.

1. Válassza ki az A2: A20 tartományt.

A Duplikált bejegyzések megakadályozása példa

2. Az Adatok lapon, az Adatkezelők csoportban kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre.

Kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre

3. A Lehetőségek listában kattintson az Egyéni lehetőségre.

4. A Képlet mezőben adja meg az alábbi képletet, majd kattintson az OK gombra.

Adat validálási képlet

Magyarázat: A COUNTIF függvény két argumentumot tartalmaz. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) számolja az A2: A20 tartományban lévő értékek számát, amelyek megegyeznek az A2 cellán lévő értékkel. Ez az érték csak akkor fordulhat elő egyszer (= 1), mert nem akarunk dupla bejegyzést választani, mivel mi választottuk ki az A2: A20 tartományt, mielőtt rákattintunk az adatok validálására, Excel automatikusan átmásolja a képletet a többi cellára. Figyeljük meg, hogyan hoztunk létre egy abszolút hivatkozást ($ A $ 2: $ A $ 20), hogy rögzítsük ezt a hivatkozást.

5. Ennek ellenőrzéséhez válassza az A3 cellát, és kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre.

Képletellenőrzés

Amint láthatja, ez a függvény számítja az A2: A20 tartományban lévő értékek számát, amelyek megegyeznek az A3 cellában lévõ értékkel. Ismét ez az érték csak egyszer (= 1) fordulhat elő, mivel nem akarunk dupla bejegyzést.

6. Adja meg a számlák ismétlődő számát.

Eredmény. Az Excel hibajelzést mutat. Ön már bevitte a számlaszámot.

Az ismétlődő bejegyzések megakadályozása Excel-ben

Megjegyzés: egy beviteli és hibaüzenet beviteléhez lépjen a Beviteli üzenet és a Hibaüzenet lapra.

Szintén olvasható: