/ / Legördülő lista Excel-ben

A legördülő lista Excel-ben

Hozzon létre egy legördülő listát | Tippek és trükkök

Legördülő listák ban ben Excel hasznosak lehetnek abban, hogy biztosak legyenek abban, hogy a felhasználók a listán szereplő elemeket választják, ahelyett, hogy saját értékeket írnának.

Hozzon létre egy legördülő listát

A legördülő lista létrehozásához az Excel programban hajtsa végre a következő lépéseket.

1. A második lapon írja be a megjeleníteni kívánt elemeket a legördülő listában.

példány

2. Az első lapon válassza ki a B1 cellát.

Válassza a Cell lehetőséget

3. A Data (Adat) lapon a Data Tools (Adatkezelők) csoportban kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre.

Kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre

Megjelenik az "Adatellenőrzés" párbeszédpanel.

4. A Lehető mezőben kattintson a Lista elemre.

5. Kattintson a Forrás mezőre, és válassza az A1: A3 tartományt a 2. lapon.

Érvényesítési kritériumok

6. Kattintson az OK gombra.

Eredmény:

Legördülő lista

Megjegyzés: ha nem szeretné, hogy a felhasználók hozzáférjenek a 2. lapon lévő elemekhez, elrejtheti a 2. lapot. Ehhez kattintson jobb gombbal a 2. lap lapfülére, és kattintson az Elrejtés gombra.

Tippek és trükkök

Az alábbiakban néhány tippet és trükköt találhat az Excel-ben található legördülő listák létrehozásakor.

1. Az elemeket közvetlenül a Forrás mezőbe is beírhatja, a tartomány referenciájának használata helyett.

Írja be a tételeket közvetlenül

Megjegyzés: ez teszi a legördülő listát a kis-és nagybetűkre érzékeny. Ha például egy felhasználó írja be a pizzát, hibaüzenet jelenik meg.

2a. Ha olyan értéket ír be, amely nincs a listán, akkor az Excel hibaüzenet jelenik meg.

Hibaüzenet

2b. Ha más bejegyzéseket szeretne engedélyezni, a Hibaüzenet lapon törölje a jelet a "Hibajelentés megjelenítése hibás adatok bevitele után" jelölőnégyzetből.

Engedélyezz más bejegyzéseket

3. A legördülő lista automatikus frissítéséhez, amikor egy elemet felvensz a 2. lapra, használja a következő képletet: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A ), 1)

Dinamikus legördülő lista

Magyarázat: az OFFSET függvény 5 argumentumot tartalmaz. Hivatkozás: Sheet2! $ A $ 1, sorok az offsethez: 0, oszlopok az offsethez: 0, magasság: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), szélesség: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) az A oszlopban levő értékek a 2. lapon, amelyek nem üresek. Amikor hozzáad egy elemet a 2. laphoz tartozó listához, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) növekszik. Ennek eredményeként az OFFSET funkció által visszaadott tartomány kibővül, és a legördülő lista frissül.

4. Szeretné az Excel-készségeket a következő szintre vinni? Tudja meg, hogyan hozhat létre függőségi legördülő listákat az Excel programban.

Első legördülő lista

Második legördülő lista

Szintén olvasható: