/ / Adatok validálása Excel - ben

Adatok validálása Excel-ben

Adat validálási példa | Adatok validálása szabály létrehozása | Beviteli üzenet | Hibaüzenet | Adatellenőrzési eredmény

Használat adatok validálása Excel-ben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a felhasználók beírják bizonyos értékeket egy cellába.

Adat validálási példa

Ebben a példában korlátozzuk a felhasználókat a 0 és 10 közötti egész szám beírására.

Excel Adat Validálás Példa

Adatok validálása szabály létrehozása

A adatellenőrzési szabályhajtsa végre a következő lépéseket.

1. Válassza ki a C2 cellát.

2. Az Adatok lapon, az Adatkezelők csoportban kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre.

Kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre

A Beállítások lapon:

3. A Lehetőségek listában kattintson a Teljes számra.

4. Az Adatok listában kattintson a között.

5. Adja meg a Minimum és Maximum értékeket.

Érvényesítési kritériumok

Beviteli üzenet

A beviteli üzenetek akkor jelennek meg, amikor a felhasználó kiválasztja a cellát, és megmondja a felhasználónak, hogy mit kell megadnia.

A Beviteli üzenet lapon:

1. Jelölje be a "Bejövő üzenet megjelenítése a cella kiválasztásakor" lehetőséget.

2. Adjon meg egy címet.

3. Adja meg a beviteli üzenetet.

Írja be a beviteli üzenetet

Hibaüzenet

Ha a felhasználó figyelmen kívül hagyja a beviteli üzenetet, és megad egy számot, amely nem érvényes, akkor hibaüzenet jelenhet meg.

A Hibaüzenet lapon:

1. Jelölje be a "Hibaüzenet megjelenítése hibaüzenet jelenik meg érvénytelen adatok megadása után".

2. Adjon meg egy címet.

3. Írja be a hibaüzenetet.

Írja be a hibaüzenetet

4. Kattintson az OK gombra.

Adatellenőrzési eredmény

1. Válassza ki a C2 cellát.

Beviteli üzenet

2. Próbáljon 10-nél magasabb számot megadni.

Eredmény:

Hibaüzenet

Jegyzet: az adatellenőrzés eltávolításához egy cellából, válassza ki a cellát, az Adatok lapon az Adatkezelők csoportban kattintson az Adatellenőrzés lehetőségre, majd kattintson az Összes törlése parancsra. Az Excel "Go To Special" funkciójával gyorsabban kiválaszthatja az összes adatátviteli cellát.

Szintén olvasható: