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Consolida in Excel

Puoi usare Excel consolida funzionalità per consolidare il tuo fogli di lavoro (situato in una cartella di lavoro o più cartelle di lavoro) in un foglio di lavoro. Di seguito puoi trovare le cartelle di lavoro di tre distretti.

Prima che inizi: se i fogli di lavoro sono identici, è probabilmente più facile creare riferimenti 3D (se si dispone di una cartella di lavoro) o riferimenti esterni (se si dispone di più cartelle di lavoro) per consolidare i dati.

District1

District2

District3

Come puoi vedere, i fogli di lavoro non sono identici. Tuttavia, la bellezza della funzionalità di consolidamento è che può facilmente sommare, contare, media, ecc questi dati guardando le etichette. Questo è molto più semplice della creazione di formule.

1. Aprire tutte e tre le cartelle di lavoro.

2. Aprire una cartella di lavoro vuota. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati, fare clic su Consolida.

Fai clic su Consolida

3. Scegli la funzione Somma per sommare i dati.

4. Fare clic nella casella Riferimento, selezionare l'intervallo A1: E4 nella cartella di lavoro district1 e fare clic su Aggiungi.

5. Ripetere il passaggio 4 per la cartella di lavoro district2 e district3.

Aggiungi riferimenti

6. Controllare Riga superiore, Colonna sinistra e Crea collegamenti ai dati di origine.

Nota: se non controlli la riga superiore e la colonna sinistra, Excel somma tutte le celle che hanno la stessa posizione, ad esempio la cella B2 (in distric1.xlsx) + la cella B2 (in district2.xlsx) + la cella B2 (in district3.xlsx Poiché i nostri fogli di lavoro non sono identici, vogliamo che Excel sommi celle con le stesse etichette Se si seleziona Crea collegamenti a dati di origine, Excel crea un collegamento ai dati di origine (i dati consolidati verranno aggiornati se i dati di origine cambiano) ) e crea una struttura.

7. Fare clic su OK.

Risultato.

Dati consolidati compressi

Dati consolidati espansi

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