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Fattura automatizzata in Excel

Questo articolo descrive come automatizzare la generazione di fatture nel Eccellere. Se hai fretta, scarica semplicemente il file Excel.

Questo è il foglio di calcolo. Se si seleziona un nr client dall'elenco a discesa nella cella E6, Excel inserisce automaticamente le informazioni sul client. Se si seleziona un N. prodotto da uno degli elenchi a discesa nelle celle da A13 a A31, Excel inserisce automaticamente le informazioni sul prodotto.

Fattura automatizzata in Excel

Di seguito spiegheremo come abbiamo automatizzato l'inserimento delle informazioni sul prodotto. Gli stessi trucchi sono stati utilizzati per le informazioni del cliente.

1. Nella scheda Prodotti, digitare le informazioni sul prodotto.

Informazioni sul prodotto

2. Nella scheda Fattura, selezionare le celle da A13 a A31.

3. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati, fare clic su Convalida dati.

Fai clic su Convalida dati

4. Nella casella Consenti, fare clic su Elenco.

5. Fare clic nella casella Origine e selezionare l'intervallo A2: A5 nella scheda Prodotti.

6. Modificare manualmente da 5 a 1048576 (o qualsiasi altro numero grande) per includere più celle. Ora puoi aggiungere tutti i nuovi prodotti che desideri.

Criteri di convalida

7. Fare clic su OK.

8. Selezionare la cella B13 e inserire la formula mostrata di seguito.

Descrizione Formula

Spiegazione: Se la cella A13 è vuota, la formula restituisce una stringa vuota. In caso contrario, la funzione CERCA.VERT cerca il codice prodotto (1001) nella colonna più a sinistra dell'intervallo $ A: $ C (colonne da A a C) nella scheda Prodotti e restituisce il valore nella stessa riga dalla seconda colonna ( col_index_num è impostato su 2).

9. Seleziona la cella C13 e inserisci la formula mostrata sotto.

Formula del prezzo

Spiegazione: questa formula è quasi la stessa della formula precedente. Questa volta restituisce il valore nella stessa riga dalla terza colonna (col_index_num è impostato su 3).

10. Selezionare la cella E13 e immettere la formula mostrata di seguito.

Formula di quantità

Spiegazione: Se la cella A13 è vuota, la formula restituisce una stringa vuota. In caso contrario, restituisce il prodotto di Prezzo e Quantità.

11. Per copiare le formule nelle altre celle, selezionare l'intervallo B13: E13 e trascinarlo verso il basso fino alla riga 31. Utilizzare il Copia formato per ripristinare la formattazione.

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