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Elenco a discesa in Excel

Crea un elenco a discesa | Suggerimenti e trucchi

Elenchi a discesa nel Eccellere sono utili se si vuole essere sicuri che gli utenti selezionino un elemento da un elenco, invece di digitare i propri valori.

Crea un elenco a discesa

Per creare un elenco a discesa in Excel, eseguire i seguenti passaggi.

1. Sul secondo foglio, digitare gli elementi che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa.

Elementi

2. Sul primo foglio, selezionare la cella B1.

Seleziona cella

3. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati, fare clic su Convalida dati.

Fai clic su Convalida dati

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Data Validation".

4. Nella casella Consenti, fare clic su Elenco.

5. Fare clic nella casella Origine e selezionare l'intervallo A1: A3 su Foglio2.

Criteri di convalida

6. Fare clic su OK.

Risultato:

Menu `A tendina

Nota: se non si desidera che gli utenti accedano agli elementi di Sheet2, è possibile nascondere Sheet 2. Per ottenere ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Foglio di Sheet2 e fare clic su Nascondi.

Suggerimenti e trucchi

Di seguito è possibile trovare alcuni suggerimenti e trucchi durante la creazione di elenchi a discesa in Excel.

1. Puoi anche digitare gli elementi direttamente nella casella Origine, invece di utilizzare un riferimento di intervallo.

Digitare gli articoli direttamente

Nota: questo rende il tuo elenco a discesa case sensitive. Ad esempio, se un utente digita la pizza, verrà visualizzato un avviso di errore.

2a. Se si digita un valore che non è nell'elenco, in Excel viene visualizzato un avviso di errore.

Avviso di errore

2b. Per consentire altre voci, nella scheda Avviso di errore deselezionare "Mostra avviso di errore dopo l'immissione di dati non validi".

Consenti altre voci

3. Per aggiornare automaticamente l'elenco a discesa, quando si aggiunge un elemento all'elenco su Sheet2, utilizzare la formula seguente: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A ), 1)

Elenco a discesa dinamico

Spiegazione: la funzione OFFSET richiede 5 argomenti. Riferimento: Sheet2! $ A $ 1, righe da sfalsare: 0, colonne da sfalsare: 0, altezza: COUNTA (Foglio2! $ A: $ A), larghezza: 1. COUNTA (Foglio2! $ A: $ A) conta il numero dei valori nella colonna A di Sheet2 che non sono vuoti. Quando aggiungi un elemento all'elenco su Sheet2, aumenta COUNTA (Sheet2! $ A: $ A). Di conseguenza, l'intervallo restituito dalla funzione OFFSET si espande e l'elenco a discesa verrà aggiornato.

4. Vuoi portare le tue abilità di Excel al livello successivo? Scopri come creare elenchi a discesa dipendenti in Excel.

Primo elenco a discesa

Secondo elenco a discesa

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