/ / Microsoft שאילתה ב- Excel

שאילתה של מיקרוסופט ב - Excel

דוגמה זו מלמדת כיצד לייבא נתונים ממסד נתונים של Microsoft Access באמצעות שאילתת מיקרוסופט אשף. באמצעות Microsoft Query, באפשרותך לבחור את עמודות הנתונים הרצויות ולייבא רק נתונים אלה לתוך Excel.

בכרטיסייה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מקורות אחרים.

לחץ על מקורות אחרים

2. לחץ על שאילתת Microsoft.

משאילתה של Microsoft

מופיעה תיבת הדו-שיח 'בחר מקור נתונים'.

3. בחר מסד נתונים Access MS * ובדוק "השתמש באשף השאילתות כדי ליצור / לערוך שאילתות".

בחר מקור נתונים

4. לחץ על אישור.

5. בחר את מסד הנתונים ולחץ על אישור.

בחר מסד נתונים

מסד נתונים זה של Access מורכב מטבלאות מרובות. תוכל לבחור את הטבלה והעמודות שברצונך לכלול בשאילתה שלך.

6. בחר לקוחות ולחץ על הסמל>.

אשף שאילתה - בחר עמודות

7. לחץ על הבא.

כדי לייבא רק סדרה מסוימת של רשומות, סנן את הנתונים.

8. לחץ על סיטי מתוך הרשימה "עמודה לסנן" והוסף רק שורות שבהן העיר שווה לניו יורק.

אשף שאילתה - נתוני מסנן

9. לחץ על הבא.

אתה יכול למיין את הנתונים שלך אם אתה רוצה (אנחנו לא "לא לעשות את זה כאן).

10. לחץ על הבא.

אשף שאילתה - סדר מיון

11. לחץ על Finish כדי לסיים את הנתונים Microsoft Excel.

אשף שאילתה - סיום

12. בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה, היכן ברצונך להציב אותם, ולחץ על אישור.

ייבוא ​​נתונים

תוצאה:

תוצאה של Windows Query ב - Excel

13. כאשר נתוני Access שלך משתנים, באפשרותך לרענן בקלות את הנתונים ב- Excel. ראשית, בחר תא בתוך הטבלה. לאחר מכן, בכרטיסייה עיצוב, בקבוצה נתוני טבלה חיצונית, לחץ על רענן.

נתוני רענון

קרא גם: