/ / מניעת ערכים כפולים ב- Excel

מניעת ערכים כפולים ב- Excel

דוגמה זו מלמדת כיצד להשתמש באימות נתונים למנוע למשתמשים להיכנס ערכים כפולים.

.1 בחר את הטווח A2: A20.

מנע דוגמה כפולה

בכרטיסייה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.

לחץ על אימות נתונים

3. ברשימה הרשה, לחץ על מותאם אישית.

4. בתיבה נוסחה, הזן את הנוסחה המוצגת להלן ולחץ על אישור.

נוסחת אימות נתונים

הסבר: הפונקציה COUNTIF לוקחת שני ארגומנטים. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) סופר את מספר הערכים בטווח A2: A20 השווים לערך בתא A2. ערך זה עשוי להתרחש רק פעם אחת (= 1) כיוון שאיננו רוצים ערכים כפולים, מכיוון שבחרנו בטווח A2: A20 לפני שלחצנו על אימות נתונים, Excel מעתיקה אוטומטית את הנוסחה לתאים האחרים. שים לב כיצד יצרנו הפניה מוחלטת ($ A $ 2: $ A $ 20) כדי לתקן הפניה זו.

5. כדי לבדוק זאת, בחר תא A3 ולחץ על אימות נתונים.

בדיקת פורמולה

כפי שניתן לראות, פונקציה זו מונה את מספר הערכים בטווח A2: A20 השווים לערך בתא A3. שוב, ערך זה עשוי להתרחש רק פעם אחת (= 1), מכיוון שאיננו רוצים ערכים כפולים.

6. הזן מספר חשבונית כפול.

תוצאה. Excel מציג הודעת שגיאה. כבר הזנת את מספר החשבונית.

מניעת ערכים כפולים ב- Excel

הערה: כדי להזין הודעת קלט והודעת התראה שגיאה, עבור אל הכרטיסייה הודעה הודעה והתראה שגיאה.

קרא גם: