/ / הרשימה הנפתחת ב- Excel

רשימה נפתחת ב- Excel

יצירת רשימה נפתחת | טיפים וטריקים

רשימות נפתחות in Excel אם אתה רוצה להיות בטוח שמשתמשים בוחר פריט מתוך רשימה, במקום להקליד את הערכים שלהם.

יצירת רשימה נפתחת

כדי ליצור רשימה נפתחת ב- Excel, בצע את השלבים הבאים.

1. בגליון השני, הקלד את הפריטים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת.

פריטים

2. בגיליון הראשון, בחר תא B1.

בחר תא

בכרטיסייה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.

לחץ על אימות נתונים

מופיעה תיבת הדו-שיח 'אימות נתונים'.

4. בתיבה אפשר, לחץ על רשימה.

5. לחץ על תיבת המקור ובחר את הטווח A1: A3 על גיליון 2.

קריטריונים לאימות

לחץ על אישור.

תוצאה:

רשימה נפתחת

הערה: אם אתה לא רוצה משתמשים לגשת פריטים על גיליון 2, אתה יכול להסתיר Sheet2 כדי להשיג זאת, לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה גיליון Sheet2 ולחץ על הסתר.

טיפים וטריקים

בהמשך תוכל למצוא כמה עצות וטריקים בעת יצירת רשימות נפתחות ב- Excel.

1. ניתן גם להקליד את הפריטים ישירות בתיבה מקור, במקום להשתמש בהפניה לטווח.

סוג פריטים ישירות

הערה: פעולה זו הופכת את רשימת הרשימה הנפתחת לרגישה. לדוגמה, אם משתמש מקליד פיצה, תוצג התראת שגיאה.

2 א. אם תקליד ערך שאינו ברשימה, Excel יציג התראת שגיאה.

התראת שגיאה

2 ב. כדי לאפשר ערכים אחרים, בכרטיסייה 'התראה שגיאה', בטל את הסימון 'הצג התראה שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים'.

אפשר ערכים אחרים

3. כדי לעדכן באופן אוטומטי את הרשימה הנפתחת, בעת הוספת פריט לרשימה ב- Sheet2, השתמש בנוסחה הבאה: = OFFSET (גיליון 2 $ A $ 1,0,0, COUNTA (גיליון 2! $ A: $ A ), 1)

רשימה נפתחת דינמית

הסבר: הפונקציה OFFSET לוקחת 5 ארגומנטים. הפניה: Sheet2 $ $ 1, שורות לקזז: 0, עמודות כדי לקזז: 0, גובה: COUNTA (גיליון 2: $ A: $ A), רוחב: 1. COUNTA (גיליון 2: $ A: $ A) סופרת את המספר של ערכים בעמודה A על גיליון 2 שאינם ריקים. כאשר אתה מוסיף פריט לרשימה ב- Sheet2, COUNTA (גיליון 2! $ A: $ A) גדל. כתוצאה מכך, טווח החזרה על ידי פונקציית OFFSET מתרחב והרשימה הנפתחת תעודכן.

4. האם אתה רוצה לקחת את כישורי Excel לרמה הבאה? למד כיצד ליצור רשימות נפתחות תלויים ב- Excel.

רשימה נפתחת ראשונה

רשימה נפתחת שנייה

קרא גם: