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Excel의 자동 송장

이 기사에서는 자동화하다 세대 송장 ...에서 뛰어나다. 급한 경우 Excel 파일을 다운로드하십시오.

이것이 스프레드 시트의 모습입니다. 셀 E6의 드롭 다운 목록에서 클라이언트 nr을 선택하면 Excel에서 클라이언트 정보를 자동으로 채 웁니다. A13 ~ A31 셀의 드롭 다운 목록 중 하나에서 Product nr을 선택하면 Excel에서 제품 정보를 자동으로 채 웁니다.

Excel의 자동 송장

아래에서 우리는 제품 정보의 입력을 자동화하는 방법을 설명 할 것이며 클라이언트 정보에도 동일한 트릭이 사용되었습니다.

1. 제품 시트에 제품 정보를 입력하십시오.

제품 정보

2. 송장 시트에서 셀 A13에서 A31을 선택합니다.

3. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사를 클릭하십시오.

4. 허용 상자에서 목록을 누릅니다.

5. 소스 상자를 클릭하고 제품 시트에서 A2 : A5 범위를 선택하십시오.

6. 5 ~ 1048576 (또는 다른 큰 숫자)을 수동으로 변경하여 더 많은 셀을 포함시킵니다. 이제 원하는만큼 많은 새 제품을 추가 할 수 있습니다.

유효성 확인 기준

7. 확인을 클릭하십시오.

8. 셀 B13을 선택하고 아래 표시된 공식을 입력하십시오.

설명 수식

설명: A13 셀이 비어 있으면 수식은 빈 문자열을 반환합니다. 그렇지 않은 경우 VLOOKUP 함수는 Products 시트에서 $ A : $ C (columns A부터 C까지) 범위의 가장 왼쪽 열에있는 Product nr (1001)을 찾고 두 번째 열에서 동일한 행의 값을 반환합니다 col_index_num은 2로 설정됩니다.

9. C13 셀을 선택하고 아래 표시된 수식을 입력하십시오.

가격 공식

설명 :이 수식은 이전 수식과 거의 같습니다. 이번에는 세 번째 열에서 동일한 행의 값을 반환합니다 (col_index_num은 3으로 설정 됨).

10. 셀 E13을 선택하고 아래 표시된 공식을 입력하십시오.

금액 공식

설명 : 셀 A13이 비어 있으면 수식이 빈 문자열을 반환합니다. 그렇지 않은 경우 가격 및 수량의 제품을 반환합니다.

11. 수식을 다른 셀에 복사하려면 B13 : E13 범위를 선택하고 31 행으로 끌어옵니다. 서식 복사를 사용하여 서식을 복원합니다.

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