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Excel의 드롭 다운 목록

드롭 다운 목록 만들기 | 팁과 트릭

드롭 다운 목록 ...에서 뛰어나다 사용자가 자신의 값을 입력하는 대신 목록에서 항목을 선택하는지 확인하려는 경우 유용합니다.

드롭 다운 목록 만들기

Excel에서 드롭 다운 목록을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 두 번째 시트의 드롭 다운 목록에 표시 할 항목을 입력하십시오.

항목

2. 첫 번째 시트에서 B1 셀을 선택합니다.

셀 선택

3. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사를 클릭하십시오.

데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.

4. 허용 상자에서 목록을 누릅니다.

5. 원본 상자를 클릭하고 Sheet2에서 A1 : A3 범위를 선택합니다.

유효성 확인 기준

6. 확인을 클릭하십시오.

결과:

드롭 다운 목록

참고 : 사용자가 Sheet2의 항목에 액세스하지 못하게하려면 Sheet2를 숨길 수 있습니다.이를 위해서는 Sheet2의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 클릭하십시오.

팁과 트릭

Excel에서 드롭 다운 목록을 만들 때 아래에서 몇 가지 팁과 요령을 찾을 수 있습니다.

1. 범위 참조를 사용하는 대신 소스 상자에 항목을 직접 입력 할 수도 있습니다.

직접 항목 유형

참고 : 이렇게하면 드롭 다운 목록에서 대소 문자가 구분됩니다. 예를 들어 사용자가 피자를 입력하면 오류 경고가 표시됩니다.

2a. 목록에없는 값을 입력하면 Excel에 오류 경고가 표시됩니다.

오류 경고

2b. 다른 항목을 허용하려면 오류 경고 탭에서 "잘못된 데이터를 입력 한 후 오류 경고 표시"를 선택 취소하십시오.

다른 항목 허용

3. 드롭 다운 목록을 자동으로 업데이트하려면 Sheet2의 목록에 항목을 추가 할 때 다음 수식을 사용하십시오. = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A : $ A ),1)

동적 드롭 다운 목록

설명: OFFSET 함수는 5 개의 인수를 취합니다. 참조 : Sheet2! $ A $ 1, 오프셋 수 : 0, 오프셋 수 : 0, 높이 : COUNTA (Sheet2! $ A : $ A), 너비 : 1. COUNTA (Sheet2! $ A : $ A) 값이 비어 있지 않은 Sheet2의 열 A에 있습니다. Sheet2의 목록에 항목을 추가하면 COUNTA (Sheet2! $ A : $ A)가 증가합니다. 결과적으로 OFFSET 함수에 의해 반환 된 범위가 확장되고 드롭 다운 목록이 업데이트됩니다.

4. Excel 기술을 다음 단계로 끌어 올리시겠습니까? Excel에서 종속 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대해 알아보십시오.

첫 번째 드롭 다운 목록

두 번째 드롭 다운 목록

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