/ / Automatinis sąskaita faktūra "Excel"

Automatizuota sąskaita faktūra "Excel"

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip tai padaryti automatizuoti kartos sąskaitos faktūros in Excel. Jei skubate, tiesiog atsisiųskite "Excel" failą.

Štai kaip atrodo skaičiuoklė. Jei pasirinksite kliento numerį iš išskleidžiamojo sąrašo lange E6, Excel automatiškai užpildo kliento informaciją. Jei pasirenkate produkto numerį iš vieno iš išskleidžiamų sąrašų ląstelėse A13-A31, Excel automatiškai užpildo produkto informaciją.

Automatizuota sąskaita faktūra "Excel"

Žemiau mes paaiškinsime, kaip automatizavome produkto informacijos įrašą. Tie patys gudrybės buvo naudojami kliento informacijai.

1. Lentelėje Produktai įveskite produkto informaciją.

Produkto informacija

2. Sąrašo lape pasirinkite langelius nuo A13 iki A31.

3. Skirtuke Duomenys grupės Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

Spustelėkite Duomenų patvirtinimas

4. Lauke "Leisti" spustelėkite "Sąrašas".

5. Spustelėkite langą Šaltinis ir pasirinkite produktų lape esantį diapazoną A2: A5.

6. Rankiniu būdu pakeiskite 5-1048576 (arba bet kurį kitą didžiulį skaičių), kad įtrauktumėte daugiau elementų. Dabar galite pridėti tiek naujų produktų, kiek norite.

Patvirtinimo kriterijai

7. Spustelėkite Gerai.

8. Pasirinkite ląstelę B13 ir įveskite toliau pateiktą formulę.

Aprašymas Formulė

Paaiškinimas: Jei langelis A13 tuščias, formulė grąžina tuščią eilutę. Jei ne, funkcija VLOOKUP ieškos Produkto Nr. (1001), esančioje lapo Produktai lape esančioje kairiojoje skiltyje "A": $ C (stulpeliai nuo A iki C), ir grąžina tą pačią eilutę iš antro stulpelio ( col_index_num yra 2).

9. Pasirinkite ląstelę C13 ir įveskite žemiau esančią formulę.

Kainos formulė

Paaiškinimas: ši formulė yra beveik tokia pati kaip ir ankstesnė formulė. Šį kartą grąžina tą pačią eilutę esančią vertę iš trečio stulpelio (col_index_num yra 3).

10. Pasirinkite ląstelę E13 ir įveskite žemiau esančią formulę.

Suma formulė

Paaiškinimas: jei langelis A13 yra tuščias, formulė grąžina tuščią eilutę. Jei ne, tai grąžina kainą ir kiekį.

11. Jei norite nukopijuoti formules į kitas ląsteles, pasirinkite diapazoną B13: E13 ir vilkite jį į eilutę 31. Norėdami atkurti formatavimą, naudokite Format Painter.

Taip pat perskaitykite: