/ / Užkirsti kelią pasikartojantiems įrašams "Excel"

Užkirsti kelią pasikartojantiems įrašams "Excel"

Šiame pavyzdyje mokoma, kaip naudoti duomenų patvirtinimą užkirsti kelią vartotojams įvesti pasikartojančios vertės.

1. Pasirinkite diapazoną A2: A20.

Užkirsti kelią pasikartojančių įrašų pavyzdžiu

2. Skirtuke Duomenys grupės Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

Spustelėkite Duomenų patvirtinimas

3. Sąraše Leisti spustelėkite Pasirinktinis.

4. Lauke Formulė įveskite toliau pateiktą formulę ir spustelėkite Gerai.

Duomenų patvirtinimo formulė

Paaiškinimas: Funkcija COUNTIF turi du argumentus. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) skaičiuoja verčių skaičių diapazone A2: A20, kurie yra lygūs lange A2. Ši vertė gali atsirasti tik vieną kartą (= 1), nes mes nenorime dublikatus įrašyti. Kadangi mes pasirinkome diapazoną A2: A20, kol spustelėjome Duomenų patvirtinimas, Excel automatiškai nukopijuos formulę į kitas ląsteles. Atkreipkite dėmesį, kaip mes sukūrėme absoliučią nuorodą ($ A $ 2: $ A $ 20), kad išspręstume šią nuorodą.

5. Jei norite tai patikrinti, pasirinkite langelį A3 ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

Formulės patikrinimas

Kaip matote, ši funkcija skaičiuoja verčių, esančių diapazone A2: A20, skaičius, kuris yra lygus elementui A3. Vėlgi, ši reikšmė gali atsirasti tik vieną kartą (= 1), nes mes nenorime dublikatų įrašų.

6. Įveskite dublikato sąskaitos faktūros numerį.

Rezultatas. "Excel" parodo įspėjimą apie klaidą. Jūs jau įvedėte tą sąskaitos faktūros numerį.

Užkirsti kelią pasikartojantiems įrašams "Excel"

Pastaba: norėdami įvesti įvesties pranešimą ir klaidos pranešimą, eikite į skirtuką "Input Message" ir "Error Alert".

Taip pat perskaitykite: