/ / Išskleidžiamasis sąrašas programoje "Excel"

Išskleidžiamasis sąrašas programoje "Excel"

Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą | Patarimai ir gudrybės

Išskleidžiami sąrašai in Excel yra naudingi, jei norite būti tikri, kad naudotojai iš sąrašo parenka elementą, o ne įveda savo vertes.

Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą

Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel", atlikite šiuos veiksmus.

1. Antrame lape įveskite elementus, kuriuos norite rodyti išskleidžiamajame sąraše.

Elementai

2. Pirmame lape pasirinkite ląstelę B1.

Pasirinkite ląstelę

3. Skirtuke Duomenys grupės Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

Spustelėkite Duomenų patvirtinimas

Pasirodo "Duomenų patvirtinimo" dialogo langas.

4. Lauke "Leisti" spustelėkite "Sąrašas".

5. Spustelėkite langą "Šaltinis" ir pasirinkite diapazoną A1: A3 "Sheet2".

Patvirtinimo kriterijai

6. Spustelėkite Gerai.

Rezultatas:

Pasirinkimu sarasas

Pastaba: jei nenorite, kad naudotojai galėtų pasiekti elementus "Sheet2", galite slėpti Sheet2. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką Sheet2 ir spustelėkite "Slėpti".

Patarimai ir gudrybės

Žemiau galite rasti keletą patarimų ir gudrybių kurdami išskleidžiamus sąrašus "Excel".

1. Taip pat galite įvesti elementus tiesiai į lauką Šaltinis, o ne naudoti nuorodų diapazoną.

Tiesiai įveskite daiktus

Pastaba: tai leidžia išskleidžiamajame sąraše atsižvelgti į didžiąją reikšmę. Pavyzdžiui, jei vartotojas įveskite picas, bus rodomas įspėjimas apie klaidą.

2a. Jei įvedate vertę, kuri nėra sąraše, "Excel" parodo įspėjimą apie klaidą.

Įspėjimas apie klaidą

2b. Norėdami leisti kitus įrašus, skirtuke "Klaidos įspėjimas" panaikinkite parinktį "Rodyti klaidos pranešimą, kai įvedami neteisingi duomenys".

Leisti kitus įrašus

3. Norėdami automatiškai atnaujinti išskleidžiamąjį sąrašą, kai įtraukiate elementą į sąrašą "Sheet2", naudokite šią formulę: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A ), 1)

Dinaminis išskleidžiamasis sąrašas

Paaiškinimas: OFFSET funkcija turi 5 argumentus. Nuoroda: Sheet2! $ A $ 1, eilutės kompensuoti: 0, stulpeliai į poslinkį: 0, aukštis: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), plotis: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) skaičiuoja skaičių A lentelės 2 lentelėje pateiktų verčių, kurios nėra tuščios. Kai įtraukiate elementą į sąrašą "Sheet2", COUNTA ("Sheet2! $ A: $ A") padidėja. Todėl išplečiama OFFSET funkcijos grįsta diapazonas ir išplečiamasis sąrašas bus atnaujintas.

4. Ar norite, kad "Excel" įgūdžiai atitiktų kitą lygį? Sužinokite, kaip kurti priklausomus išskleidžiamus sąrašus "Excel".

Pirmasis išskleidžiamasis sąrašas

Antrasis išskleidžiamasis sąrašas

Taip pat perskaitykite: