/ / "Pivot" lentelės "Excel"

"Pivot" lentelės "Excel"

Įterpti lentelę | Vilkite laukus | Rūšiuoti | Filtras | Keisti santraukos skaičiavimą | Dvimatė šarnyrinė lentelė

Pivot lentelės yra viena iš Excel"Galingiausios funkcijos. Sukamoji lentelė leidžia išgauti svarbą iš didelio, išsamaus duomenų rinkinio.

Mūsų duomenų rinkinį sudaro 213 įrašai ir 6 laukai. Užsakymo ID, produktas, kategorija, suma, data ir šalis.

"Pivot Table" duomenys Excel

Įterpti lentelę

Įterpti a suvestinės lentelėsatlikite šiuos veiksmus.

1. Duomenų rinkinyje spustelėkite bet kurią atskirą langelį.

2. Skirtuko Įterpti lentelėje grupė spustelėkite PivotTable.

Įterpti "Excel" pagrindinę lentelę

Atsivers toks dialogo langas. "Excel" automatiškai pasirenka jūsų duomenis. Numatytoji naujos pasuktos lentelės vieta yra Naujas užduotys.

3. Spustelėkite Gerai.

Sukurkite dialogo langą "PivotTable"

Vilkite laukus

The PivotTable laukų sritis pasirodo Jei norite gauti bendrą eksporto kiekį kiekvieno produkto, vilkite šiuos laukus į skirtingas sritis.

1. Produkto laukas į eilučių sritį.

2. Suma laukas į Vertės zoną.

3. Šalis lauke Filtrai.

Vilkite laukus į vietoves

Žemiau galite rasti pasukamą lentelę. Bananai yra mūsų pagrindinis eksporto produktas. Tai, kaip lengvai galima sukti lenteles!

Suvestinės lentelės

Rūšiuoti

Norėdami gauti bananą sąrašo viršuje, rūšiuojate sukimosi lentelę.

1. Spustelėkite bet kurią langelio dalį, esančią stulpelyje "Amount Sum".

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Rūšiuoti, Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.

Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio

Rezultatas.

Rūšiuota pivotinė lentelė

Filtras

Kadangi lauke Filtrai pridėjome šalies lauką, galime filtruoti šią sukimosi lentelę pagal šalį. Pavyzdžiui, kokius produktus mes daugiausia eksportuojame į Prancūziją?

1. Spustelėkite filtro išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Prancūzija.

Rezultatas. Obuoliai yra pagrindinis mūsų eksporto produktas į Prancūziją.

Filtruojama šerdinė lentelė

Pastaba: galite naudoti standartinį filtrą (trikampis šalia eilutės etikečių), kad būtų rodomas tik konkrečių produktų kiekis.

Keisti santraukos skaičiavimą

Pagal numatytuosius nustatymus, "Excel" apibendrina jūsų duomenis, sudedant arba skaičiuojant elementus. Jei norite pakeisti norimą naudoti skaičiavimo tipą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Spustelėkite bet kurią langelio dalį, esančią stulpelyje "Amount Sum".

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite vertės lauko nustatymus.

Vertės lauko nustatymai

3. Pasirinkite skaičiavimo tipą, kurį norite naudoti. Pavyzdžiui, spustelėkite Skaičiavimas.

Apibendrinti vertės lauką pagal

4. Spustelėkite Gerai.

Rezultatas. 16 iš 28 užsakymų Prancūzijai buvo "Apple" užsakymai.

Grafas

Dvimatė šarnyrinė lentelė

Jei vilkite lauką į eilučių sritį ir stulpelių sritį, galite sukurti dvimačio posūkio lentelę. Pirmas, įterpkite pasukamą lentelę. Tada, norėdami gauti visą kiekį, eksportuotą į kiekvieną šalį, kiekvieną produktą, vilkite šiuos laukus į skirtingas sritis.

1. Šalies laukas į eilučių sritį.

2. Produkto laukas stulpelių srityje.

3. Kiekis lauke Vertės srityje.

4. Kategorijos laukas Filtrai srityje.

Sukurkite dvimatę šerdinę lentelę

Žemiau galite rasti dvimačio posūkio lentelę.

Dvimatis Pivot lentelė Excel

Norėdami lengvai palyginti šiuos skaičius, sukurkite šerdesądiagrama ir pritaikykite filtrą. Šiame etape tai yra vienas žingsnis per toli, tačiau jis rodo vieną iš daugelio kitų galingų lentelių funkcijų, kurias "Excel" gali pasiūlyti.

Šarnyrinė schema

Taip pat perskaitykite: