/ / Novērst dublikātu ierakstus programmā Excel

Novērst dublētus ierakstus programmā Excel

Šis piemērs māca, kā izmantot datu validāciju, lai novērst lietotāji ieiet dublēt vērtības.

1. Izvēlieties diapazonu A2: A20.

Novērst dublētu ierakstu piemēru

2. Cilnē Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu apstiprināšana.

Noklikšķiniet uz Datu apstiprināšana

3. Sarakstā Atļaut noklikšķiniet uz Pielāgots.

4. lodziņā Formula ievadiet tālāk redzamo formulu un noklikšķiniet uz Labi.

Datu validācijas formula

Paskaidrojums: Funkcija COUNTIF ņem divus argumentus. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) skaita vērtību skaitu diapazonā A2: A20, kas ir vienādi ar vērtību A2 šūnā. Šī vērtība var notikt tikai vienreiz (= 1), jo mēs nevēlamies dublēt ierakstus. Tā kā mēs izvēlējāmies diapazonu A2: A20, pirms mēs noklikšķinājām uz datu apstiprināšanas, Excel automātiski kopē formulu uz citām šūnām. Paziņojums, kā mēs izveidojām absolūtu atsauci ($ A $ 2: $ A $ 20), lai noteiktu šo atsauci.

5. Lai to pārbaudītu, atlasiet šūnu A3 un noklikšķiniet uz Data Validation.

Formulas pārbaude

Kā redzat, šī funkcija uzskaita vērtību skaitu diapazonā A2: A20, kas ir vienādi ar vērtību A3 šūnā. Atkal šī vērtība var parādīties tikai vienu reizi (= 1), jo mēs nevēlamies dublēt ierakstus.

6. Ievadiet rēķina numura dublikātu.

Rezultāts. Excel rāda kļūdas brīdinājumu. Jūs jau esat ievadījis šo rēķina numuru.

Novērst dublētus ierakstus programmā Excel

Piezīme. Lai ievadītu ievades ziņojumu un kļūdu brīdinājuma ziņojumu, dodieties uz cilni Ievades ziņojums un Error Alert.

Lasīt arī: