/ / Datu apstiprināšana programmā Excel

Datu pārbaude programmā Excel

Datu validācijas piemērs | Izveidot datu validācijas kārtulu | Ievades ziņa | Brīdinājuma kļūda | Datu validācijas rezultāts

Izmantojiet datu validācija programmā Excel, lai pārliecinātos, ka lietotāji ievadīs noteiktas vērtības šūnā.

Datu validācijas piemērs

Šajā piemērā mēs ierobežojam lietotājus ievadīt veselu skaitli no 0 līdz 10.

Excel datu validācijas piemērs

Izveidot datu validācijas kārtulu

Lai izveidotu datu validēšanas noteikums, izpildiet sekojošus soļus.

1. Izvēlieties šūnu C2.

2. Cilnē Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu apstiprināšana.

Noklikšķiniet uz Datu apstiprināšana

Cilnē Iestatījumi:

3. Sarakstā Allow (Atļaut) noklikšķiniet uz Whole number (Skaitlis).

4. Datu sarakstā noklikšķiniet uz starp.

5. Ievadiet minimālās un maksimālās vērtības.

Validācijas kritēriji

Ievades ziņa

Ievades ziņojumi parādās, kad lietotājs izvēlas šūnu un paziņo lietotājam, ko ievadīt.

Cilnē Ievades ziņojums:

1. Pārbaudiet "Rādīt ievades ziņojumu, kad ir izvēlēta šūna".

2. Ievadiet nosaukumu.

3. Ievadiet ievades ziņojumu.

Ievadiet ievades ziņojumu

Brīdinājuma kļūda

Ja lietotāji ignorē ievades ziņojumu un ieraksta skaitli, kas nav derīgs, jūs varat parādīt viņiem brīdinājumu par kļūdu.

Cilnē Kļūdas brīdinājums:

1. Pārbaudiet "Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgiem datiem".

2. Ievadiet nosaukumu.

3. Ievadiet kļūdas ziņojumu.

Ievadiet kļūdas ziņojumu

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Datu validācijas rezultāts

1. Izvēlieties šūnu C2.

Ievades ziņa

2. Mēģiniet ievadīt numuru, kas ir lielāks par 10.

Rezultāts:

Brīdinājuma kļūda

Piezīme: lai noņemtu datu validāciju no šūnas, izvēlnē šūnu atlasiet šūnu datu cilnes Datu rīki, noklikšķiniet uz Datu apstiprināšana un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt visu. Jūs varat izmantot Excel funkciju Iet uz īpašo, lai ātri atlasītu visas šūnas ar datu validāciju.

Lasīt arī: