/ / Microsoft-query in Excel

Microsoft Query in Excel

In dit voorbeeld leert u hoe u gegevens uit een Microsoft Access-database kunt importeren met behulp van de Microsoft Query Wizard. Met Microsoft Query kunt u de gewenste kolommen met kolommen selecteren en alleen die gegevens in Excel importeren.

1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens ophalen op Uit andere bronnen.

Klik vanuit andere bronnen

2. Klik op Van Microsoft-query.

Van Microsoft Query

Het dialoogvenster "Gegevensbron kiezen" wordt weergegeven.

3. Selecteer MS Access Database * en vink "Gebruik de Query Wizard om query's aan te maken / bewerken" aan.

Kies Gegevensbron

4. Klik op OK.

5. Selecteer de database en klik op OK.

Selecteer Database

Deze Access-database bestaat uit meerdere tabellen. U kunt de tabel en kolommen selecteren die u in uw query wilt opnemen.

6. Selecteer Klanten en klik op het symbool>.

Queryassistent - kies Kolommen

7. Klik op Volgende.

Als u alleen een opgegeven set records wilt importeren, filtert u de gegevens.

8. Klik op Stad in de lijst "Kolom om te filteren" en neem alleen rijen op waarin Plaats gelijk is aan New York.

Queryassistent - Gegevens filteren

9. Klik op Volgende.

Je kunt je gegevens sorteren als je wilt (we doen het hier niet).

10. Klik op Volgende.

Query Wizard - Sorteervolgorde

11. Klik op Voltooien om de gegevens terug te sturen naar Microsoft Excel.

Query Wizard - Finish

12. Selecteer hoe u deze gegevens wilt bekijken, waar u deze wilt plaatsen en klik op OK.

Data importeren

Resultaat:

Microsoft Query Resultaat in Excel

13. Wanneer uw toegangsgegevens veranderen, kunt u de gegevens eenvoudig in Excel vernieuwen. Selecteer eerst een cel in de tabel. Klik vervolgens op het tabblad Ontwerp in de groep Externe tabelgegevens op Vernieuwen.

Gegevens vernieuwen

Lees ook: