/ / Consolideren in Excel

Consolideren in Excel

Je kunt gebruiken Excel's Consolidate functie om uw te consolideren werkbladen (bevindt zich in een werkmap of meerdere werkmappen) in een werkblad. Hieronder vindt u de werkmappen van drie districten.

Voordat je start: als uw werkbladen identiek zijn, is het waarschijnlijk eenvoudiger om 3D-verwijzingen te maken (als u één werkmap hebt) of externe verwijzingen (als u meerdere werkmappen hebt) om uw gegevens te consolideren.

District1

District2

District3

Zoals u kunt zien, zijn de werkbladen niet identiek. Het mooie van de Consolidate-functie is echter dat deze gegevens eenvoudig kan worden opgeteld, geteld, gematigd, enz. Door naar de labels te kijken. Dit is een stuk eenvoudiger dan formules maken.

1. Open alle drie werkmappen.

2. Open een lege werkmap. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevenshulpmiddelen op Consolideren.

Klik op Consolideren

3. Kies de functie Som om de gegevens op te tellen.

4. Klik in het vak Verwijzing, selecteer het bereik A1: E4 in de werkmap district1 en klik op Toevoegen.

5. Herhaal stap 4 voor de werkmap district2 en district3.

Voeg referenties toe

6. Vink Bovenste rij, Linkerkolom aan en Maak koppelingen naar brongegevens.

Notitie: Als u de kolom Bovenste rij en linker kolom niet aanvinkt, somt Excel alle cellen met dezelfde positie op, bijvoorbeeld cel B2 (in distric1.xlsx) + cel B2 (in district2.xlsx) + cel B2 (in district3.xlsx Omdat onze werkbladen niet identiek zijn, willen we dat Excel cellen samenvat die dezelfde labels hebben. Als u Koppelingen naar brongegevens maken aanvinkt, maakt Excel een koppeling naar uw brongegevens (uw geconsolideerde gegevens worden bijgewerkt als uw brongegevens veranderen) ) en maakt een overzicht.

7. Klik op OK.

Resultaat.

Geconsolideerde geconsolideerde gegevens

Uitgebreide geconsolideerde gegevens

Lees ook: