/ / Geautomatiseerde factuur in Excel

Geautomatiseerde factuur in Excel

Dit artikel beschrijft hoe te automatiseren de generatie van facturen in uitmunten. Als u gehaast bent, downloadt u gewoon het Excel-bestand.

Dit is hoe de spreadsheet eruit ziet. Als u een klantnummer selecteert in de vervolgkeuzelijst in cel E6, vult Excel automatisch de klantinformatie in. Als u een productnummer selecteert in een van de vervolgkeuzelijsten in cellen A13 tot en met A31, vult Excel automatisch de productinformatie in.

Geautomatiseerde factuur in Excel

Hieronder leggen we uit hoe we de invoer van de productinformatie hebben geautomatiseerd. Dezelfde trucs zijn gebruikt voor de klantinformatie.

1. Typ de productinformatie op het Productenblad.

Productinformatie

2. Selecteer op het facturenvel cellen A13 tot en met A31.

3. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevenshulpmiddelen op Gegevensvalidatie.

Klik op gegevensvalidatie

4. Klik in het vak Allow op List.

5. Klik in het vak Bron en selecteer het bereik A2: A5 op het blad Producten.

6. Wijzig handmatig de 5 tot 1048576 (of een ander groot getal) om meer cellen op te nemen. Nu kunt u zoveel nieuwe producten toevoegen als u wilt.

Validatiecriteria

7. Klik op OK.

8. Selecteer cel B13 en voer de onderstaande formule in.

Beschrijving Formule

Uitleg: Als cel A13 leeg is, retourneert de formule een lege reeks. Als dat niet het geval is, zoekt de functie VERT.ZOEKEN naar het productnummer (1001) in de meest linkse kolom van het bereik $ A: $ C (kolommen A tot C) op het blad Producten en retourneert de waarde in dezelfde rij uit de tweede kolom ( col_index_num is ingesteld op 2).

9. Selecteer cel C13 en voer de onderstaande formule in.

Prijs formule

Uitleg: Deze formule is bijna hetzelfde als de vorige formule. Deze keer retourneert het de waarde in dezelfde rij uit de derde kolom (col_index_num is ingesteld op 3).

10. Selecteer cel E13 en voer de onderstaande formule in.

Bedrag Formule

Explanation: Als cel A13 leeg is, retourneert de formule een lege tekenreeks. Als dit niet het geval is, wordt het product van Prijs en Hoeveelheid geretourneerd.

11. Als u de formules naar de andere cellen wilt kopiëren, selecteert u het bereik B13: E13 en sleept u dit naar rij 31. Gebruik de opmaakschilder om de opmaak te herstellen.

Lees ook: