/ / Voorkom dubbele vermeldingen in Excel

Voorkom dubbele vermeldingen in Excel

In dit voorbeeld leert u hoe u validatie van gegevens kunt gebruiken voorkomen gebruikers kunnen invoeren dubbele waarden.

1. Selecteer het bereik A2: A20.

Voorwerpen dubbele invoer voorkomen

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevenshulpmiddelen op Gegevensvalidatie.

Klik op gegevensvalidatie

3. Klik in de lijst Toestaan ​​op Aangepast.

4. Voer in het vak Formule de onderstaande formule in en klik op OK.

Data Validation Formula

Uitleg: De AANTAL.ALS-functie neemt twee argumenten. = AANTAL.ALS ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) telt het aantal waarden in het bereik A2: A20 dat gelijk is aan de waarde in cel A2. Deze waarde kan slechts één keer voorkomen (= 1) omdat we geen dubbele invoer willen. Omdat we het bereik A2: A20 hebben geselecteerd voordat we op gegevensvalidatie hebben geklikt, uitmunten kopieert de formule automatisch naar de andere cellen. Merk op hoe we een absolute referentie hebben gemaakt ($ A $ 2: $ A $ 20) om deze referentie te corrigeren.

5. Selecteer cel A3 en klik op Gegevensvalidatie om dit te controleren.

Formula Check

Zoals u kunt zien, telt deze functie het aantal waarden in het bereik A2: A20 dat gelijk is aan de waarde in cel A3. Nogmaals, deze waarde kan maar één keer voorkomen (= 1) omdat we geen dubbele items willen.

6. Voer een duplicaat factuurnummer in.

Resultaat. Excel toont een foutmelding. U hebt dat factuurnummer al ingevoerd.

Voorkom dubbele vermeldingen in Excel

Opmerking: om een ​​invoerbericht en een foutmelding in te voeren, gaat u naar het tabblad Invoerbericht en Foutwaarschuwing.

Lees ook: