/ / Draaitabellen in Excel

Draaitabellen in Excel

Voeg een draaitabel in | Versleep velden | Soort | Filter | Wijzig de samenvatting van de berekening | Tweedimensionale draaitabel

Draaitabellen zijn er een van uitmunten"De krachtigste functies. Met een draaitabel kunt u de significantie uit een grote, gedetailleerde dataset halen.

Onze dataset bestaat uit 213 records en 6 velden. Bestel-ID, Product, Categorie, Bedrag, Datum en Land.

Draaitabelgegevens in Excel

Voeg een draaitabel in

Een invoegen draaitabel, voer de volgende stappen uit.

1. Klik op een willekeurige cel binnen de gegevensset.

2. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen op Draaitabel.

Voeg Excel Pivot Table in

Het volgende dialoogvenster verschijnt. Excel selecteert automatisch de gegevens voor u. De standaardlocatie voor een nieuwe draaitabel is Nieuw werkblad.

3. Klik op OK.

Maak draaitabel Dialoogvenster

Versleep velden

De Draaitabelvelden-deelvenster komt naar voren. Om het totale geëxporteerde bedrag van elk product te krijgen, sleept u de volgende velden naar de verschillende gebieden.

1. Productveld naar het gebied Rijen.

2. Bedragveld naar het gebied Waarden.

3. Landveld naar het gebied Filters.

Versleep velden naar gebieden

Hieronder vindt u de draaitabel. Bananen zijn ons belangrijkste exportproduct. Dat is hoe gemakkelijk draaitabellen kunnen zijn!

Draaitabel

Soort

Om Banana bovenaan de lijst te krijgen, sorteert u de draaitabel.

1. Klik op een cel in de kolom Som van Bedrag.

2. Klik met de rechtermuisknop en klik op Sorteren, Sorteer grootst naar kleinste.

Sorteer grootst tot kleinst

Resultaat.

Gesorteerde draaitabel

Filter

Omdat we het veld Land aan het gebied Filters hebben toegevoegd, kunnen we deze draaitabel op Land filteren. Welke producten exporteren we bijvoorbeeld het meest naar Frankrijk?

1. Klik op het filter drop-down en selecteer Frankrijk.

Resultaat. Appels zijn ons belangrijkste exportproduct naar Frankrijk.

Gefilterde draaitabel

Opmerking: u kunt het standaardfilter (driehoek naast rijlabels) gebruiken om alleen de hoeveelheden specifieke producten weer te geven.

Wijzig de samenvatting van de berekening

Excel vat uw gegevens standaard samen door de items te sommeren of te tellen. Om het type berekening dat u wilt gebruiken te veranderen, voert u de volgende stappen uit.

1. Klik op een cel in de kolom Som van Bedrag.

2. Klik met de rechtermuisknop en klik op Value Field Settings.

Waarde veldinstellingen

3. Kies het type berekening dat u wilt gebruiken. Klik bijvoorbeeld op Aantal.

Vat Value Field By samen

4. Klik op OK.

Resultaat. 16 van de 28 bestellingen naar Frankrijk waren "Apple" -orders.

tellen

Tweedimensionale draaitabel

Als u een veld naar het gebied Rijen en Kolommen sleept, kunt u een tweedimensionale draaitabel maken. Eerste, plaats een draaitabel. Als u vervolgens het totale bedrag wilt exporteren naar elk land van elk product, sleept u de volgende velden naar de verschillende gebieden.

1. Landveld naar het gebied Rijen.

2. Productveld naar het gebied Kolommen.

3. Bedragveld naar het gebied Waarden.

4. Categorie veld naar het gebied Filters.

Creëer tweedimensionale draaitabel

Hieronder vindt u de tweedimensionale draaitabel.

Tweedimensionale draaitabel in Excel

Als u deze getallen gemakkelijk wilt vergelijken, maakt u een spilgrafiek en pas een filter toe. Misschien is dit in dit stadium een ​​stap te ver voor u, maar het toont u een van de vele andere krachtige draaitabelfuncties die Excel te bieden heeft.

Draaitabel

Lees ook: