/ / Eksterne referanser i Excel

Eksterne referanser i Excel

Opprett ekstern referanse | Varsling | Rediger koblinger

en ekstern referanse i utmerke er en referanse til en celle eller en rekke celler i en annen arbeidsbok. Nedenfor finner du arbeidsbøker av tre divisjoner (Nord, Midt og Sør).

Nord

Mid

Sør

Opprett ekstern referanse

For å opprette en ekstern referanse, utfør følgende trinn.

1. Åpne alle arbeidsbøker.

2. I firmaets arbeidsbok velger du celle B2 og skriver likestegnet =

Eksempel på eksterne referanser

3. På fanen Vis, i Vinduegruppen, klikk på Bytt Windows.

Bytt Windows

4. Klikk på Nord.

Klikk Nord

5. I Nord-arbeidsboken, velg celle B2.

Velg Cell

6. Skriv inn en +

7. Gjenta trinn 3 til 6 for Mid-arbeidsboken.

8. Gjenta trinn 3 til 5 for Sør-arbeidsboken.

9. Fjern $ symbolene i formelen av celle B2.

Resultat:

Eksterne referanser i Excel

10. Kopier formelen til de andre cellene.

Varsling

Lukk alle arbeidsbøker. Endre et nummer i arbeidsboken til en divisjon. Lukk alle arbeidsbøker igjen. Åpne firmaets arbeidsbok.

A. Hvis du vil oppdatere alle koblinger, klikker du Aktiver innhold.

B. For ikke å oppdatere koblingene, klikk X.

Aktiver innhold

Merk: Hvis du ser et annet varsel, klikker du Oppdater eller Ikke oppdater.

Rediger koblinger

På fanen Data, i Connections-gruppen, klikker du på Rediger koblinger for å starte dialogboksen Rediger koblinger.

Klikk på Rediger koblinger

1. Hvis du ikke oppdaterte koblingene, kan du fortsatt oppdatere koblingene her. Velg en arbeidsbok og klikk Oppdater verdier for å oppdatere koblingene til denne arbeidsboken. Legg merke til hvordan statusen endres til OK.

Oppdater verdier

2. Hvis du ikke vil vise varselet og oppdatere koblingene automatisk, klikker du på Oppstartsprompt, velg det tredje alternativet, og klikk OK.

Les også: