/ / Automatisert faktura i Excel

Automatisert faktura i Excel

Denne artikkelen beskriver hvordan du skal automat generasjonen av fakturaer i utmerke. Hvis du har det travelt, bare last ned Excel-filen.

Slik ser regnearket ut. Hvis du velger en Client nr fra rullegardinlisten i celle E6 fyller Excel automatisk klientinformasjonen. Hvis du velger et produktnummer fra en av rullegardinlister i celler A13 til A31, fyller Excel automatisk produktinformasjonen ut.

Automatisert faktura i Excel

Nedenfor forklarer vi hvordan vi automatiserte innføringen av produktinformasjonen. De samme triksene har blitt brukt til klientinformasjonen.

1. Skriv produktinformasjonen på produktarket.

produktinformasjon

2. På fakturaarket, velg celler A13 til A31.

3. I Datafabell, i Datamaskinverktøy-gruppen, klikker du Datavalidering.

Klikk på Data Validation

4. Klikk på Liste i feltet Tillat.

5. Klikk i Source-boksen og velg området A2: A5 på produktarket.

6. Endre 5 til 1048576 (eller et annet stort tall) manuelt for å inkludere flere celler. Nå kan du legge til så mange nye produkter som du vil.

Valideringskriterier

7. Klikk OK.

8. Velg celle B13 og skriv inn formelen som er vist nedenfor.

Beskrivelse Formel

Forklaring: Hvis cellen A13 er tom, returnerer formelen en tom streng. Hvis ikke, ser VLOOKUP-funksjonen etter Produktnummer (1001) i venstre kolonne i området $ A: $ C (kolonner A til C) på produktarket, og returnerer verdien i samme rad fra den andre kolonnen ( col_index_num er satt til 2).

9. Velg celle C13 og skriv inn formelen vist nedenfor.

Pris Formel

Forklaring: Denne formelen er nesten den samme som forrige formel. Denne gangen returnerer verdien verdien i samme rad fra den tredje kolonnen (col_index_num er satt til 3).

10. Velg celle E13 og skriv inn formelen vist nedenfor.

Beløp Formel

Forklaring: Hvis cellen A13 er tom, returnerer formelen en tom streng. Hvis ikke, returnerer det produktet av pris og antall.

11. For å kopiere formlene til de andre cellene, velg området B13: E13 og dra det ned til rad 31. Bruk Formatmaleren til å gjenopprette formateringen.

Les også: