/ / Forhindre duplikatoppføringer i Excel

Forhindre duplikatoppføringer i Excel

Dette eksemplet lærer deg hvordan du bruker data validering til forhindre brukere kommer inn dupliserte verdier.

1. Velg område A2: A20.

Forhindre duplikatoppføringer Eksempel

2. På Data-fanen, i Data Verktøy-gruppen, klikker du Datavalidering.

Klikk på Data Validation

3. I Tillat-listen klikker du Egendefinert.

4. Skriv inn formelen som vises under Formula-boksen, og klikk OK.

Data Validation Formula

Forklaring: COUNTIF-funksjonen tar to argumenter. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) teller antall verdier i området A2: A20 som er lik verdien i celle A2. Denne verdien kan bare skje en gang (= 1) siden vi ikke vil ha duplikatoppføringer. Fordi vi valgte rekkevidde A2: A20 før vi klikket på Datavalidering, utmerke Kopierer automatisk formelen til de andre cellene. Legg merke til hvordan vi opprettet en absolutt referanse ($ A $ 2: $ A $ 20) for å fikse denne referansen.

5. For å sjekke dette, velg celle A3 og klikk på Data validering.

Formellkontroll

Som du kan se, teller denne funksjonen antall verdier i området A2: A20 som er lik verdien i celle A3. Igjen, denne verdien kan bare forekomme en gang (= 1) siden vi ikke vil ha dupliserte oppføringer.

6. Oppgi et duplikat fakturanummer.

Resultat. Excel viser et feilvarsel. Du har allerede angitt faktura nummeret.

Forhindre duplikatoppføringer i Excel

Merk: Hvis du vil legge inn en innmeldingsmelding og feilvarslingsmelding, går du til fanen Inntaksmelding og Feilvarsel.

Les også: