Produktkoder i Excel

Dette eksemplet lærer deg hvordan du bruker data validering til forhindre brukere kommer inn feil produktkoder.

1. Velg område A2: A7.

2. På Data-fanen, i Data Verktøy-gruppen, klikker du Datavalidering.

3. I Tillat-listen klikker du Egendefinert.

4. Skriv inn formelen som vises under Formula-boksen, og klikk OK.

Forklaring: denne AND-funksjonen har tre argumenter. VENSTRE (A2) = "C" tvinger brukeren til å starte med bokstaven C. LEN (A2) = 4 tvinger brukeren til å skrive inn en streng med en lengde på 4 tegn. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) tvinger brukeren til å ende med 3 tall. HØYRE (A2,3) trekker ut de 3 høyre tegnene fra tekststrengen. VALUE-funksjonen konverterer denne tekststrengen til et tall. ISNUMBER kontrollerer om denne verdien er et tall. AND-funksjonen returnerer TRUE hvis alle forholdene er sanne. Fordi vi valgte rekkevidde A2: A7 før vi klikket på datavalidering, utmerke Kopierer automatisk formelen til de andre cellene.

5. For å sjekke dette, velg celle A3 og klikk på Data validering.

Som du kan se inneholder denne cellen også den riktige formelen.

6. Skriv inn en feil produktkode.

Resultat. Excel viser et feilvarsel.

Merk: Hvis du vil legge inn en innmeldingsmelding og feilvarslingsmelding, går du til fanen Inntaksmelding og Feilvarsel.