/ / Data validering i Excel

Datavalidering i Excel

Data Validation Example | Opprett datavalideringsregel | Inndatamelding | Feilvarsel | Datavalideringsresultat

Bruk datavalidering i Excel for å sikre at brukerne oppgir bestemte verdier i en celle.

Data Validation Example

I dette eksemplet begrenser vi brukere til å skrive inn et helt tall mellom 0 og 10.

Excel Data Validation Eksempel

Opprett datavalideringsregel

Å opprette data validering regel, utfør følgende trinn.

1. Velg celle C2.

2. På Data-fanen, i Data Verktøy-gruppen, klikker du Datavalidering.

Klikk på Data Validation

På fanen Innstillinger:

3. Klikk på Hele nummer i Tillat-listen.

4. I datalisten klikker du på.

5. Skriv inn minimums- og maksimumsverdiene.

Valideringskriterier

Inndatamelding

Inngangsmeldinger vises når brukeren velger cellen og forteller brukeren hva han skal skrive inn.

På fanen Inntastingsmelding:

1. Kontroller "Vis innmeldingsmelding når cellen er valgt".

2. Skriv inn en tittel.

3. Skriv inn en innboksmelding.

Skriv inn meldingsmelding

Feilvarsel

Hvis brukerne ignorerer innmeldingsmeldingen og skriver inn et nummer som ikke er gyldig, kan du vise dem et feilvarsel.

På fanen Feilvarsel:

1. Kontroller "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er skrevet inn".

2. Skriv inn en tittel.

3. Skriv inn en feilmelding.

Skriv inn feilmelding

4. Klikk på OK.

Datavalideringsresultat

1. Velg celle C2.

Inndatamelding

2. Prøv å skrive inn et tall høyere enn 10.

Resultat:

Feilvarsel

Merk: For å fjerne data validering fra en celle, velg cellen, på fanen Data, i Dataverktøy-gruppen, klikk Datavalidering, og klikk deretter Slett alt. Du kan bruke Excel 's Go To Special-funksjonen til å raskt velge alle celler med data validering.

Les også: